在現今資訊爆炸一切講求 "速食" 的時代, 消費者 "喜新厭舊" 的消費形態大幅降低了商品的壽命. 相對的, 商品的開發時間 , 生產期也跟著縮短; 同時受 "全球化" 趨勢的影響, 許多廠商的生產 , 行銷也跟著四處遊走以因應整體大環境的快速變遷. 如何降低成本, 保有相當的品質, 維持經營者微薄的利潤是當今企業所面臨的最大考驗! 而我所任職的 "流行產業" 在此變遷中也首當其衝, 更因它有 "季節性" 的限制, 春夏/秋冬每年兩季商品完全不同, 以至於在 run 每一專案時, 必須依照緊湊的時間表進行, 前置作業一旦出了狀況, 在嚴苛的三重限制下幾乎是沒有機會重來的.

基於上述的種種因素, "流行產業" 的國際貿易也日趨複雜, 如何從無到有, 將虛無的 idea 轉換至成品, 如期交貨是我們業務人員每天必須面對的挑戰 ! 在 Kick Off Meeting 後, 我們必須精準的抓住企劃總監想表達的流行訊息, 在 Stakeholder 可以接受的主題下定出 Scope & WBS. 如何把 right information 在 right time 給 right people - 即分佈於三岸七地的團隊, 須在歐,亞時差下零距離 , 有效的溝通是我在執行專案時最須克服的. 我們的 Team 分佈於下 :

1. 國外商品企劃總監分別位於巴黎 & 義大利
2. 原料供應商的設計研發總部在瑞士
3. 原料供應商的亞太區業務人員 base 在香港
4. 原來供應商的生產工廠設在中國蘇州
5. Stakeholder 的總部 , 商品企劃顧問 & 開發團隊分別位在台灣不同城市
6. Stakeholder 的產品生產工廠設於中國不同城市, 甚至橫跨於東南亞各地區 (泰國 , 越南 , 印尼等地)
7. Stakeholder 的主要行銷通路 & 行銷人員均在中國

因整個專案環環相扣而盤根複雜的 R&R 更是龐大. 在專案進行過程中, 常須面對一些無法預知的風險. 以上只是 "原料" 開發專案的始端, 而一件 "商品" 的完成, 上市, 最後穿到消費者的身上, 幕後還須其它專案團隊來接棒負責完成. 因此如何精準的落實五大流程來執行九大知識領域的每一環節, 確是讓專案能在三重限制下如期, 順利 & 成功結案的最大助力.

賴姿如 , PMP

作　　者：賴姿如,ＰＭＰ
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