專案管理應用於大專校院課程教學

PMP專案管理應用實務-專案管理應用於大專校院課程教學

我大約在長宏上了兩週的課程，便逐漸體會到PMP的四十二個子流程，有非常高的實務應用價值，這讓我準備考試的動機越來越高，學習的樂趣也越來越大，在此分享我如何將學習的結果應用於我的工作上。

我本身在大學教書，內容都是商管有關的專業，因此我設想的應用都是在教學上。我最大的收穫是四十二個子流程，成為我們上課的理論概念以及實務應用的連結點，使我上課的內容及方法更有信心，也有更多個案的素材。在上課時，概念性的東西講得太多，同學基本上無法順利接受；四十二個子流程的內容也相當複雜，除了內容太多以外，另一個困難的因素便是，這些流程與專案實際規劃、執行、監控時的時間軸很難連結起來。PMP協助我做了更好的課程規劃。

首先，我從本學期所開授的課程中，找出與專案管理相關的內容，將專案管理的內容納入課程規劃中，這些課程舉例如下：

(1).專案管理與成本分析：這門課程本身就是以專案管理為主要內容，因此課程內容的規劃，就是依據專案管理的五大流程來設計。

(2).管理資訊系統：這門課程的資訊系統發展便是一個典型的專案，其內容大約佔本課程的三分之ㄧ(六週)，這六週的時間除了介紹五大流程之外，給同學的練習著重於專案起始與規劃的練習，主要規劃的內容包含範疇計畫、時程計畫、成本計劃等，等同學做完規劃之後，再講授執行與監控，同學便能深刻體會。

(3).科技管理：本課程的新技術或新產品的開發也是典型的專案，其授課的時間與納入專案管理的方法均與管理資訊系統課程類似。

在規劃課程時，基於所接觸的專案規模以及課程時數之限制，無法完整講授四十二個子流程，但卻不能忽略完整的架構，因此課程內容必須加以整理，方能使同學能夠接受。各門課程有不同的專案，目前已經決定的專案包含：

(1). 大專同學舉辦之「暑期音樂營專案」。

(2). 供應商為亞洲地區經銷商舉辦之「新產品教育訓練專案」。

(3). 機械業「導入ERP專案」。

(4). 機械業「新建廠房專案」。

(5). 工具機業「建置產業知識交流平台專案」。

將上述專案納入課程規劃中，著重完整架構的做法也分享給大家，首先是先請同學實際練習專案規劃，做法如下：

(1). 以專案的範疇為核心：將專案範疇聯成一貫的項目是目的、目標、交付標的、允收標準、活動等各項，這些概念項目先講解清楚，實例解釋，再將關係聯串起來。其中切入點是交付標的，由交付標的往上是專案目標與目的，往下是工作包與活動。

(2). 區分主計劃與細部計畫：以活動之前的交付標的及工作包為主計畫，以活動之後的排程與成本估計為細部計畫。

(3). 訂定基準：基準包含主計畫的範疇基準以及細部計畫的時程與成本基準，這樣便完成了主要的計畫書。

(4). 計劃延伸：計畫中若有需要加上風險規劃、人資規劃、溝通規劃、品質規劃等內容，需將這些內容與主計劃與細部計劃加以連結。

同學經過上述之演練，對於規劃有完整的了解，再依據同學的規劃內容，講解(如有足夠時間，就依據同學的計畫書在做實務演練)專案執行與監控的內容，這樣同學便能完整體會各個交互循環流程之間的關係。如果時間允許，可以再讓同學做一些執行與監控階段的工作，例如報告績效、品質管制等。

截至目前為止，大致上已經上了一個月(四週)的課程，我感覺效果比以前好很多，同學的回應也都更正面。當然，我知道還有許多改善的空間，但我越來越有信心。

作者:徐茂練,PMP

本週推薦簡報主題

【Project Management Professional workshop 】

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作者簡介

鄭暐叡，長宏高雄第17屆學員，並於2008/11/17正式成為PMP的一員。目前在台灣恩智浦半導體股份有限公司擔任測試協商經理 一職。成為PMP之後，持續將專案管理的思維運用在工作上，並發揮PMP共好精神，將專案管理的相關資訊傳授給更多人。

簡報大綱

1. Before PMP workshop start

2. Project framework and life cycle

3. Project Integration Management

4. ZD 2008 More Screening Project

5. Scope management

6. Time management

7. Cost management

8. Quality management

9. Human Resource management

10. Communication management

11. Risk management

12. Procurement management

簡報說明

針對半導體公司工程部以及專案工程師一系列的專案管理分享以及研討，每月兩次，共一年期。

若看不到圖請按此連結下載http://www.pmsuccess.net/PMPUpload/Personal_UL/20110311134826.pdf

~專案經理人的年度盛會~

第二屆十大傑出專案經理人頒獎典禮

倒數10天

歡迎您一同共相盛舉

報名網址連結 http://www.itpm.org.tw/11Special/Apply2011.asp

若看不到圖請點此連結

若看不到圖請點此連結

十大傑出專案經理人獎頒獎典禮

暨

「從教養到創造力論壇」(吳淡如、李偉文)

在台灣國際專案管理師協會的積極倡導下，從2010第一屆華人十大傑出專案經理人選拔活動到今年2011第二屆華人十大傑出專案經理人選拔活動，皆獲得了各界的極大迴響。

「第二屆十大傑出專案經理人獎」選拔活動業已完成評選，選出十位傑出專案經理得獎人，將由頒獎典禮大會總主席立法院王金平院長及大會總監新竹市許明財市長授獎。

頒獎典禮暨「從教養到創造力論壇」訂於四月十七日（星期日）下午二時至五時，假新竹市文化局演藝廳舉辦(新竹市北區東大路二段17號)，典禮當日開放外賓免費參加，如有意願參加典禮盛會，可逕自本會網頁首頁http://www.ITPM.org.tw或以下網頁報名參加http://www.itpm.org.tw/11Special/Apply2011.asp

報名網址連結 http://www.itpm.org.tw/11Special/Apply2011.asp

活動當日流程如下：

14:00-14:15 典禮開始、開場表演—新竹女中合唱團

14:15-14:40 貴賓致詞、十大傑出專案經理人獎簡介、評審過程說明

14:40-15:00 頒發十大傑出專案經理人獎

15:00-16:30 「從教養到創造力論壇」—吳淡如小姐、李偉文先生

16:30-17:00 問題討論、散會

題目：當專案執行到一半時，你與專案團隊在分析與討論後，決定建立一個可以滿足專案組織結構、責任和品質管控的計畫。請問，這項計畫的制定將連帶改變下列何項檔？

答案：

1) 品質度量指標

2) 流程改進計畫書

3) 專案管理計畫書

4) 品質檢核表

Ans:3) 專案管理計畫書

註解：題目中的描述將會改變「品質管理計畫書」，但是因為「品質管理計畫書」包含在「專案管理計畫書」之中，則「專案管理計畫書」是最佳的選擇。