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專案管ç†åœ¨ã€Œå®¢è¨´è§£æžã€çš„æ‡‰ç”¨



2011å¹´åªå› ç‚ºæœ‹å‹çš„介紹,加上五月份來æ—è½ROGER主講的課程後發ç¾é€™é–€èª²ç¨‹çš„å¸å¼•力後,便開始è¸é€²é€™é ˜åŸŸï¼ŒåŽŸä»¥ç‚ºè‡ªå·±åœ¨å…¬å¸ä¸­ä»¥å¸¶é ˜éŽå¾ˆå¤šå€‹æ”¹å–„å°ˆæ¡ˆï¼Œå°æ–¼å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ‡‰ä¸é™Œç”Ÿç”šè‡³æ‡‰è©²æ˜¯ç†Ÿæ‚‰æ‰å°ï¼Œä½†åœ¨æ­£å¼ä¸Šçš„ç¬¬ä¸€å ‚èª²å¾Œï¼Œç™¼ç¾æˆ‘æ‰€çŸ¥çš„ç¯„åœæ˜¯ç‹¹éš˜çš„,而這門學å•則是既深且廣,刺激了我求知的欲望。


 


在考上PMP後就一直在æ€è€ƒå¦‚何將其èžå…¥æˆ‘的工作中,經éŽäº†äºŒå€‹ç¦®æ‹œçš„è¦åŠƒå¾Œï¼Œæˆ‘æŠŠåœ¨é€™å€‹è·ä½ä¸Šæ‰€æœƒé‡åˆ°çš„事情全部展開æˆå…·é«”的工作,深深體會到PMP的奧妙之處,以下說明PMPå°æˆ‘影響最大的部份:


 


一ã€è¾¨è­˜åˆ©å®³é—œä¿‚者&è’集需求是éžå¸¸é‡è¦


以解æžå–®ä½ä¾†è¬›ï¼Œå¤§éƒ¨åˆ†çš„è§£æžæ“”當都會è½é€²”åšå°±å°äº†”的迷æ€è£¡é ­ï¼Œä½†åœ¨é€™éƒ¨ä»½”è’集需求”çš„é‡è¦æ€§å°±å¾ˆé‡è¦äº†ï¼Œå› ç‚ºé€™éƒ¨ä»½çš„”é‡é»žåˆ©å®³é—œä¿‚者”為客戶,故這ä¸è‰¯å“在客戶端造æˆäº†ä»€éº¼ä¸è‰¯ï¼Œå¤šå°‘çš„ä¸è‰¯ï¼Œå½±éŸ¿æœ‰å¤šå¤§å‰‡æ˜¯æˆ‘們必須è¦å…ˆæ¸…楚了解,然後æ‰èƒ½ä»¥æœ€æœ‰æ•ˆçŽ‡çš„æ–¹å¼åŽ»æ»¿è¶³å®¢æˆ¶çš„éœ€æ±‚ã€‚


 


二ã€ã€Œç™¼å±•以åŠç®¡ç†å°ˆæ¡ˆåœ˜éšŠã€çš„é‡è¦æ€§


在目å‰äººå“¡æµå‹•率大的情æ³ä¸‹ï¼Œå¾€å¾€éƒ½æ²’ä»€éº¼æ™‚é–“é€²è¡Œäººå“¡æ•™è‚²è¨“ç·´ï¼Œæ•…å¸¸æœƒå°‡æ–°é€²çš„äººå“¡ç›´æŽ¥æŠ•å…¥åˆ°å·¥ä½œä¸­ä»¥å…¶å¾—åˆ°æˆæžœï¼Œä»¥åŠäººå“¡å¯ä»¥åœ¨éŽç¨‹ä¸­å­¸ç¿’é›éŠï¼Œä½†é€™æ¨£çš„ç¿’æ…£å»é€ å°±”ç•™ä¸ä½å¿ƒ”的狀æ³ï¼Œè€Œäººå“¡æµå‹•çŽ‡å¤§çš„æƒ¡æ€§å¾ªç’°åªæ˜¯è¶Šä¾†è¶Šå¤§ã€‚而經由站在一個新人的角度去æ€è€ƒä»–在這份工作上會é‡åˆ°çš„å•題,然後è¦åŠƒå¦‚ä½•é€²è¡Œæ•™è‚²è¨“ç·´ç™¼å±•ä»–å€‘çš„å°ˆæ¥­èƒ½åŠ›ï¼Œä¸¦è—‰ç”±åœ˜éšŠçš„ç¶“é©—åˆ†äº«äº’å‹•é€²è€Œå¢žåŠ åœ˜éšŠçš„å‡èšåŠ›æ™‚ï¼Œå»ç™¼ç¾æ“„ç²äº†åœ˜éšŠçš„心,而æˆå“¡å€‘在工作上也å¯ä»¥æ‰¾åˆ°æˆå°±æ„Ÿã€‚


 


三ã€å®šæœŸã€Œç™¼ä½ˆè³‡è¨Šã€å¯æœ‰æ•ˆé™ä½Žå®¢æˆ¶ä¸æ»¿æ„度


由於已進入客訴æµç¨‹ï¼Œæ•…客戶的心態一定會是想知é“發生了什麼事情,風險能ä¸èƒ½è¢«æŽ§ç®¡ï¼Œå¾ŒçºŒæœƒä¸æœƒå†ç™¼ç”Ÿï¼Œè‹¥æ˜¯æœƒçš„è©±æœ‰ä»€éº¼å›žæ‡‰ç­–ç•¥ï¼Œè€Œé€™äº›è³‡è¨Šå®¢æˆ¶éƒ½å¸Œæœ›èƒ½åŠæ™‚掌æ¡ï¼Œæ•…「發佈資訊ã€çš„é‡è¦æ€§å°±åœ¨é€™é‚Šï¼Œè€Œå®šæœŸæ€§çš„發佈更å¯ä»¥è®“客戶掌æ¡åˆ°ç›®å‰çš„ç‹€æ³ç”šè‡³å¯ä»¥æ„Ÿå—到解決å•題的誠æ„,進而æé«˜å®¢æˆ¶ä»¥å¾Œåˆä½œçš„æ„é¡˜ã€‚


 


    以上是我在PMP實務é‹ç”¨ä¸Šçš„心得,跟å„ä½åˆ†äº«ã€‚é€™åªæ˜¯é–‹å§‹çš„䏀尿­¥ï¼Œç›¸ä¿¡å¤§å®¶åœ¨å„領域上會有ä¸åŒçš„æ®ç™¼ä»¥åŠé«”會,é‡é»žæ˜¯å­¸ä»¥è‡´ç”¨ï¼Œä¸è®“è­‰ç…§åªæ˜¯è­‰ç…§ã€‚


 


作    è€…ï¼šè”¡æ±æ›‰,PMP





ä½œè€…ç°¡ä»‹ï¼šè”¡æ±æ›‰ï¼Œåœ‹ç«‹æˆåŠŸå¤§å­¸ç¢©å£«ï¼Œæ–¼2011/7/26æ­£å¼æˆç‚ºPMP的一員。目å‰åœ¨ä¸­è¯æ˜ ç®¡è§£æžèª²æ“”任副ç†ä¸€è·ã€‚æˆç‚ºPMPä¹‹å¾Œï¼Œç©æ¥µè½å¯¦å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„è§€å¿µåŠæ‰‹æ³•,並將其效力發æ®åˆ°æœ€å¤§ã€‚åŒæ™‚,善用「知識越分享就越富有ã€çš„æ¦‚念,將專案管ç†çš„精髓分享出去。



 







專案管ç†åœ¨ã€Œç’°å³¶è¨ˆåŠƒã€å¯¦å‹™çš„æ‡‰ç”¨



到éŽå°ç£çš„外國å‹äººéƒ½å‘Šè¨´æˆ‘「å°ç£æ˜¯å€‹ç¾Žéº—的寶島ã€ï¼Œå‰›å¥½ä»Šå¹´æš‘凿œ‰æ©Ÿæœƒå¹«å¹¾å€‹å¤–國朋å‹è¦åŠƒä»–å€‘åœ¨å°ä¸€é€±çš„行程,已經是PMP的我當然è¦ç”¨æœ‰ç³»çµ±ä¸”有效率的方å¼å¹«ä»–們安排一趟難忘之旅,一方é¢è—‰æ­¤é©—è­‰å°ˆæ¡ˆçš„ç®¡ç†æ‰‹æ³•也å¯ä»¥æ‡‰ç”¨åœ¨æ—¥å¸¸ç”Ÿæ´»ä¸­ï¼Œè®“å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ›´è²¼è¿‘å’Œè½å¯¦ã€‚



這個專案的利害關係人人數確定,需求並ä¸å¤šï¼Œåœç•™çš„æ™‚間也很明確,完全符åˆå°ˆæ¡ˆçš„特徵 1.臨時性 2.有ç¨ç‰¹çš„ç”¢å‡ºã€æœå‹™æˆ–çµæžœ 3.æ˜¯é€æ­¥å®Œå–„的,原本以為是個簡單的專案,著手è¦åŠƒæ™‚æ‰ç™¼ç¾ä¸¦æ²’有想åƒä¸­çš„容易,例如:在與利害關係人的æºé€šä¸Šå› ç‚ºé è·é›¢å’Œæ™‚å·®çš„é—œä¿‚ï¼Œç„¡æ³•åŠæ™‚æœ‰æ•ˆçš„å‚³é”æ„見,åªèƒ½é€éŽe-mail或Skype討論。此階段套用到專案管ç†çš„æ‰‹æ³•我èªç‚º1.範疇 2.風險 3.採購領域的管ç†è¼ƒé‡è¦ï¼Œç¯„疇是需求è’集ã€ç•Œå®šæ­¤æ—…程路線該如何安排ã€å»ºç«‹ç’°å³¶è¨ˆåŠƒçš„WBS,以利後續é‡å°å„工作包內容é€é …完æˆï¼›æˆ‘們常è½åˆ°ã€Œè¨ˆåŠƒè¶•ä¸ä¸Šè®ŠåŒ–ã€ï¼Œé€™å¥è©±çš„往往伴隨著風險的發生,ä¸è«–æ˜¯ç­æ©Ÿæ™‚刻延é²ã€è¨‚ä¸åˆ°é£¯åº—ã€æœ‰äººçªç„¶èº«é«”ä¸èˆ’æœç­‰ï¼Œç‚ºäº†è®“旅程順利,事å‰çš„風險è¦åŠƒå’Œå›žæ‡‰ç­‰çœŸæ˜¯ä¸å®¹å°è¦·å•Š!採購在此指的是部份行程外包(旅行社)在採購領域中å„å­æµç¨‹çš„é‹ç”¨ï¼›ä»¥å‰éƒ½æ²’有åƒé€™æ¬¡é€™æ¨£æœ‰ç³»çµ±å’Œé‹ç”¨æ–¹æ³•çš„è¦åŠƒä¸€è¶Ÿè‡ªç”±è¡Œçš„æ—…ç¨‹ï¼Œçœ‹ä¼¼ç°¡å–®çš„å°ˆæ¡ˆå»ä¹Ÿä¸å®¹æ˜“è¦åŠƒå‘¢ï¼


 


其中比較有趣的部份是利用心智圖工具將所有想法分門別類的列示,ä¸åƒ…å¯ä»¥é€éŽå·¥å…·é”到有效管ç†ï¼ŒåŒæ™‚在æºé€šä¸Šå› ç‚ºå¤§å®¶è¨Žè«–的項目一致而更容易和快速的產生共識;但整個éŽç¨‹ä¸­ä»¤æˆ‘感å—到壓力的竟然是是環島動線如何安排和如何行銷å°ç£æ™¯é»žå’Œç‰¹è‰²ï¼Œèº«ç‚ºå°ç£äººçš„æˆ‘們è¦å¾žæœ‰åˆ¥æ–¼æ—…è¡Œåœ˜æœƒèµ°çš„è¡Œç¨‹ä¸­æŒ‘å‡ºä¸€äº›ç§æˆ¿æ™¯é»žï¼ŒçœŸçš„花費我很多時間上網爬文作功課;在è½å¯¦å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ‰‹æ³•進行è¦åŠƒæ™‚çœŸçš„æ˜¯æ›´æœ‰æ¢ç†ã€æ›´å…·èªªæœåŠ›ï¼Œä¹Ÿç”¢å‡ºäº†å…·æœ‰åƒè€ƒåƒ¹å€¼çš„æ–‡ä»¶ï¼Œæˆ‘想接著我與外國å‹äººéƒ½èƒ½æ“有一趟在我們掌æ¡ä¹‹ä¸­çš„å°ç£ç’°å³¶ä¹‹æ—…囉ï¼


 


相信å–å¾—PMP證照æ‰çœŸæ­£æ˜¯è§€å¿µèˆ‡å¯¦éš›çµåˆï¼Œè€Œä¸”應用層é¢ç”šç‚ºå¯¬å»£ï¼Œä¸åƒ…åƒ…ä¾·é™æ–¼å·¥ä½œä¸Šçš„æ‡‰ç”¨è€Œå·²ï¼Œä»¥ä¸Šæ˜¯æˆ‘在生活中é‹ç”¨å°ˆæ¡ˆç®¡ç†è¦åŠƒçš„å¿ƒå¾—ï¼Œèˆ‡å¤§å®¶åˆ†äº«ã€‚


 


作    è€…:楊淑æ–,PMP




作者簡介:楊淑æ–,畢業於è¬èƒ½ç§‘技大學,於2011/6/2æ­£å¼æˆç‚ºPMP的一員。目å‰åœ¨å—亞抖技擔任自動化發展部門的專案經ç†ä¸€è·ã€‚æˆç‚ºPMP之後,更進一步è½å¯¦å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„è§€å¿µåŠæ‰‹æ³•,多æå‡è‡ªå·±åœ¨å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„能力和自我價值。


 
è³€!é•·å®åŸ¹è¨“çš„PMP伿¥­æ¦®ç²ã€”2011å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ¨™ç«¿ä¼æ¥­çŽã€•


è³€!é•·å®åŸ¹è¨“çš„PMP伿¥­æ¦®ç²



[2011å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ¨™ç«¿ä¼æ¥­çŽ]



é•·å®ä¹‹å…‰!11家共有5家皆自長å®PMP!


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<以下文字åŒDM>



é•·å®è¼”å°Žçš„PMP伿¥­æ¦®ç²2011å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ¨™ç«¿ä¼æ¥­çŽè€…11家裡共有5å®¶



PMI å°ç£å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ¨™ç«¿ä¼æ¥­çŽå§‹æ–¼2006年,是美國專案管ç†å­¸æœƒ(PMI)為鼓勵ä¸åŒç”¢æ¥­å°å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ä¹‹æŽ¨å»£ï¼ŒåŠå°æˆåŠŸä¼æ¥­ä¹‹è¡¨å½°ï¼Œæ‰€é ’發的çŽé …ã€‚å…¶ä¸­è©•é¸æº–則極為慎é‡ï¼Œåˆ†ç‚ºåŸºæœ¬é¢åŠç¸¾æ•ˆé¢ï¼ŒåŸºæœ¬é¢å¦‚:PMP人數與員工人數比ã€è³‡æºé¢å‘ï¼Œä¼æ¥­åœ¨å°ˆæ¡ˆç®¡ç†è¨“ç·´ã€å·¥ä½œç’°å¢ƒç­‰æŠ•入程度,績效é¢å‘å‰‡è¦–ä¼æ¥­äº¤ä»˜çµ„織內的專案管ç†å¯¦å‹™å ±å‘Šï¼Œè©•é‘‘åœ¨å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ–¹æ³•論的應用方å¼ï¼Œä»¥åŠç”¢æ¥­å¯¦å‹™ç¶“é©—çš„åƒ¹å€¼ç­‰ï¼Œæ˜¯æ¥µå…·åœ‹éš›æ€§é ˜å°Žä¼æ¥­çš„é‡è¦æŒ‡æ¨™ã€‚



éŽåŽ»æ›¾ç²å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ¨™ç«¿ä¼æ¥­çŽçŽé …之伿¥­åŒ…括å°ç©é›»ã€å°ç£I BM ã€è³‡ç­–會ã€ç²¾èª è³‡è¨Šã€è¶¨å‹¢ç§‘技ã€ä¸­é‹¼ã€ä¸­è¯é›»ä¿¡ã€å®åŸºã€ä¸­åœ‹ä¿¡è¨—ã€å¤§æˆå·¥ç¨‹ã€å·¥ç ”é™¢ç­‰ï¼Œåˆæ‹¬å„é ˜åŸŸçš„ç¸¾å„ªä¼æ¥­ã€‚è€Œä»Šå¹´é•·å®æ‰€åŸ¹è¨“çš„PMP伿¥­ç²æ¨™ç«¿ä¼æ¥­è©•é¸çµæžœå¦‚下(附圖):



在工程領域專案ç²é¸ä¼æ¥­åŠå°ˆæ¡ˆåœ˜éšŠ



宿˜‡ç‡Ÿé€ ï¼šèŒ‚迪å—ç§‘å…­å» ä¹‹å» æˆ¿èˆˆå»ºï¼šå¤æ—­ç¨‹,PMPã€é«˜æ…§çœŸ,PMP



漢翔航空工業:å°ç£å…ˆé€²è¤‡æä¸­å¿ƒç±Œå»ºï¼šé™³ä»å‚‘,PMPã€æž—欣志,PMP



在科技領域專案ç²é¸ä¼æ¥­åŠå°ˆæ¡ˆåœ˜éšŠ



日月光åŠå°Žé«”高雄廠:åŠå°Žé«”å°è£æ¥­å»ºå» ï¼šè‘‰å‹‡èª¼,PMP



在資訊領域專案ç²é¸ä¼æ¥­åŠå°ˆæ¡ˆåœ˜éšŠ



å‹å…¸ç§‘技:數ä½å­¸ç¿’-縮減衛生所學習è½å·®



巨鷗科技:採購資訊系統建置採購:郭哲綸,PMP



äº‹å¯¦ä¸Šï¼Œä¼æ¥­å¦‚ä½•å°Žå…¥åŠæŽ¨å‹•å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ï¼Œé‡é»žåœ¨æ–¼PMP(專案管ç†å¸«)人數的æˆé•·åŠåœ¨å…¬å¸çš„æ´»èºåº¦ã€‚為此,PMI鼓勵伿¥­éœ€é‡æ–°æ€è€ƒPMPå°æ–¼ä¼æ¥­çš„價值åŠå¿…è¦æ€§ï¼Œä¸¦æ‰¾æ‰¾å‡ºä¸¦å¹«åЩ伿¥­å»ºç«‹å…±åŒèªžè¨€ï¼Œä¿ƒä½¿ä¼æ¥­ç”¢ç”Ÿäººæ‰çš„æ­£å‘循環,ç²å¾—競爭契機。



本文內容多數摘錄於PMIå°ç£å°ˆæ¡ˆç®¡ç†å¯¦å‹™èˆ‡æ‡‰ç”¨é›œèªŒ(PMI Taiwan Best Practices in Project Management) 。詳情內容請見PMIå°ç£ç¶²ç«™ http://www.pmi.org.tw


 
與您分享PMPçš„éžå‡¡æ¦®è€€ï¼å°äººç‰©å¤§å¿—業2011年度報告~




<å…§æ–‡åŒåœ–>



一個å°äººç‰©çš„大志業 2011年度報告



「考上PMP®ä¸æ˜¯çµæŸï¼Œè€Œæ˜¯è²¬ä»»çš„開始。ã€é€™å¥è©±æ”¹è®Šäº†å°ç£ä¼æ¥­éŽåŽ»äº”å¹´çš„ç«¶çˆ­åŠ›ï¼Œä¸€å€‹å°äººç‰©æ¯ä¸‰å¹´ç™¼èµ·ä¸€å€‹å¿—業完æˆé€™é …ç†æƒ³ï¼Œè®“ç«¶çˆ­åŠ›çš„ç¨®å­æ®ç‘å„地,培育全國éŽåŠæ•¸çš„PMP走進å„領域,讓å°ç£PMP釿–°ç²å¾—新的定義。



2011å¹´åˆï¼Œä»–第三個志業正å¼é–‹å•Ÿï¼šä¸‰å¹´å…§ç„¡å„ŸåŸ¹è‚²1000ä½é«˜éšŽPMPï¼Œææ˜‡å°ç£åœ‹éš›ç«¶çˆ­åŠ›ã€‚å¤§å­¸æ•™å¸­åŠä¸Šæ ¡å„200ä½ï¼Œåœ‹å®¶æŠ€å¸«åŠå…¬å‹™ä¸»ç®¡å„300ä½ã€‚



如今一年éŽåŽ»ï¼Œä»–çš„ç¨®å­å·²ç¶“ç¨®ä¸‹ï¼Œç™¼èŠ½çš„æ¨¹è‹—é€æ¼¸é•·å¤§ï¼Œç›®å‰å¿—æ¥­ç›®æ¨™å·²é”æˆ20%的目標,共203ä½PMP,其中包å«å¤§å­¸æ•™å¸­94ä½ã€ä¸Šæ ¡è»å®˜17ä½ã€å…¬å‹™ä¸»ç®¡10ä½åŠåœ‹å®¶æŠ€å¸«82ä½ç­‰é«˜åº¦å½±éŸ¿åŠ›äººå£«ã€‚



為完æˆå¿—業的使命,長å®å°‡ç¹¼çºŒç¾©å‹™åŸ¹è¨“高階è英,將PMP能力轉化為實質競爭力,讓å°ç£çš„競爭力和PMP的質é‡ç•«ä¸Šç­‰è™Ÿã€‚åœ¨æ­¤èª æ‘¯çš„æ­¡è¿Žæ‚¨ä¾†é•·å®æˆç‚ºPMP,一åŒç‚ºå°ç£çš„æœªä¾†æ‰“下根基。


 
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