專案管ç†åœ¨ã€Œå®¢è¨´è§£æžã€çš„æ‡‰ç”¨
2011å¹´åªå› 為朋å‹çš„ä»‹ç´¹ï¼ŒåŠ ä¸Šäº”æœˆä»½ä¾†æ—è½ROGER主講的課程後發ç¾é€™é–€èª²ç¨‹çš„å¸å¼•力後,便開始è¸é€²é€™é ˜åŸŸï¼ŒåŽŸä»¥ç‚ºè‡ªå·±åœ¨å…¬å¸ä¸ä»¥å¸¶é ˜éŽå¾ˆå¤šå€‹æ”¹å–„å°ˆæ¡ˆï¼Œå°æ–¼å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ‡‰ä¸é™Œç”Ÿç”šè‡³æ‡‰è©²æ˜¯ç†Ÿæ‚‰æ‰å°ï¼Œä½†åœ¨æ£å¼ä¸Šçš„ç¬¬ä¸€å ‚èª²å¾Œï¼Œç™¼ç¾æˆ‘æ‰€çŸ¥çš„ç¯„åœæ˜¯ç‹¹éš˜çš„,而這門å¸å•則是既深且廣,刺激了我求知的欲望。
在考上PMP後就一直在æ€è€ƒå¦‚何將其èžå…¥æˆ‘的工作ä¸ï¼Œç¶“éŽäº†äºŒå€‹ç¦®æ‹œçš„è¦åŠƒå¾Œï¼Œæˆ‘æŠŠåœ¨é€™å€‹è·ä½ä¸Šæ‰€æœƒé‡åˆ°çš„事情全部展開æˆå…·é«”的工作,深深體會到PMP的奧妙之處,以下說明PMPå°æˆ‘影響最大的部份:
一ã€è¾¨è˜åˆ©å®³é—œä¿‚者&è’集需求是éžå¸¸é‡è¦
以解æžå–®ä½ä¾†è¬›ï¼Œå¤§éƒ¨åˆ†çš„è§£æžæ“”當都會è½é€²”åšå°±å°äº†”的迷æ€è£¡é ,但在這部份”è’集需求”çš„é‡è¦æ€§å°±å¾ˆé‡è¦äº†ï¼Œå› 為這部份的”é‡é»žåˆ©å®³é—œä¿‚者”為客戶,故這ä¸è‰¯å“åœ¨å®¢æˆ¶ç«¯é€ æˆäº†ä»€éº¼ä¸è‰¯ï¼Œå¤šå°‘çš„ä¸è‰¯ï¼Œå½±éŸ¿æœ‰å¤šå¤§å‰‡æ˜¯æˆ‘å€‘å¿…é ˆè¦å…ˆæ¸…楚了解,然後æ‰èƒ½ä»¥æœ€æœ‰æ•ˆçŽ‡çš„æ–¹å¼åŽ»æ»¿è¶³å®¢æˆ¶çš„éœ€æ±‚ã€‚
二ã€ã€Œç™¼å±•以åŠç®¡ç†å°ˆæ¡ˆåœ˜éšŠã€çš„é‡è¦æ€§
在目å‰äººå“¡æµå‹•率大的情æ³ä¸‹ï¼Œå¾€å¾€éƒ½æ²’什麼時間進行人員教育訓練,故常會將新進的人員直接投入到工作ä¸ä»¥å…¶å¾—åˆ°æˆæžœï¼Œä»¥åŠäººå“¡å¯ä»¥åœ¨éŽç¨‹ä¸å¸ç¿’é›éŠï¼Œä½†é€™æ¨£çš„ç¿’æ…£å»é€ å°±”ç•™ä¸ä½å¿ƒ”的狀æ³ï¼Œè€Œäººå“¡æµå‹•çŽ‡å¤§çš„æƒ¡æ€§å¾ªç’°åªæ˜¯è¶Šä¾†è¶Šå¤§ã€‚而經由站在一個新人的角度去æ€è€ƒä»–在這份工作上會é‡åˆ°çš„å•題,然後è¦åŠƒå¦‚ä½•é€²è¡Œæ•™è‚²è¨“ç·´ç™¼å±•ä»–å€‘çš„å°ˆæ¥èƒ½åŠ›ï¼Œä¸¦è—‰ç”±åœ˜éšŠçš„ç¶“é©—åˆ†äº«äº’å‹•é€²è€Œå¢žåŠ åœ˜éšŠçš„å‡èšåŠ›æ™‚ï¼Œå»ç™¼ç¾æ“„ç²äº†åœ˜éšŠçš„心,而æˆå“¡å€‘在工作上也å¯ä»¥æ‰¾åˆ°æˆå°±æ„Ÿã€‚
三ã€å®šæœŸã€Œç™¼ä½ˆè³‡è¨Šã€å¯æœ‰æ•ˆé™ä½Žå®¢æˆ¶ä¸æ»¿æ„度
由於已進入客訴æµç¨‹ï¼Œæ•…客戶的心態一定會是想知é“發生了什麼事情,風險能ä¸èƒ½è¢«æŽ§ç®¡ï¼Œå¾ŒçºŒæœƒä¸æœƒå†ç™¼ç”Ÿï¼Œè‹¥æ˜¯æœƒçš„話有什麼回應ç–ç•¥ï¼Œè€Œé€™äº›è³‡è¨Šå®¢æˆ¶éƒ½å¸Œæœ›èƒ½åŠæ™‚掌æ¡ï¼Œæ•…「發佈資訊ã€çš„é‡è¦æ€§å°±åœ¨é€™é‚Šï¼Œè€Œå®šæœŸæ€§çš„發佈更å¯ä»¥è®“客戶掌æ¡åˆ°ç›®å‰çš„ç‹€æ³ç”šè‡³å¯ä»¥æ„Ÿå—到解決å•é¡Œçš„èª æ„,進而æé«˜å®¢æˆ¶ä»¥å¾Œåˆä½œçš„æ„é¡˜ã€‚
以上是我在PMP實務é‹ç”¨ä¸Šçš„心得,跟å„ä½åˆ†äº«ã€‚é€™åªæ˜¯é–‹å§‹çš„䏀尿¥ï¼Œç›¸ä¿¡å¤§å®¶åœ¨å„é ˜åŸŸä¸Šæœƒæœ‰ä¸åŒçš„æ®ç™¼ä»¥åŠé«”會,é‡é»žæ˜¯å¸ä»¥è‡´ç”¨ï¼Œä¸è®“è‰ç…§åªæ˜¯è‰ç…§ã€‚
作 è€…ï¼šè”¡æ±æ›‰,PMP

ä½œè€…ç°¡ä»‹ï¼šè”¡æ±æ›‰ï¼Œåœ‹ç«‹æˆåŠŸå¤§å¸ç¢©å£«ï¼Œæ–¼2011/7/26æ£å¼æˆç‚ºPMP的一員。目å‰åœ¨ä¸è¯æ˜ 管解æžèª²æ“”任副ç†ä¸€è·ã€‚æˆç‚ºPMPä¹‹å¾Œï¼Œç©æ¥µè½å¯¦å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„è§€å¿µåŠæ‰‹æ³•,並將其效力發æ®åˆ°æœ€å¤§ã€‚åŒæ™‚,善用「知è˜è¶Šåˆ†äº«å°±è¶Šå¯Œæœ‰ã€çš„æ¦‚念,將專案管ç†çš„精髓分享出去。
專案管ç†åœ¨ã€Œç’°å³¶è¨ˆåŠƒã€å¯¦å‹™çš„æ‡‰ç”¨
到éŽå°ç£çš„外國å‹äººéƒ½å‘Šè¨´æˆ‘「å°ç£æ˜¯å€‹ç¾Žéº—的寶島ã€ï¼Œå‰›å¥½ä»Šå¹´æš‘凿œ‰æ©Ÿæœƒå¹«å¹¾å€‹å¤–國朋å‹è¦åŠƒä»–å€‘åœ¨å°ä¸€é€±çš„行程,已經是PMP的我當然è¦ç”¨æœ‰ç³»çµ±ä¸”有效率的方å¼å¹«ä»–們安排一趟難忘之旅,一方é¢è—‰æ¤é©—è‰å°ˆæ¡ˆçš„ç®¡ç†æ‰‹æ³•也å¯ä»¥æ‡‰ç”¨åœ¨æ—¥å¸¸ç”Ÿæ´»ä¸ï¼Œè®“å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ›´è²¼è¿‘å’Œè½å¯¦ã€‚
這個專案的利害關係人人數確定,需求並ä¸å¤šï¼Œåœç•™çš„æ™‚間也很明確,完全符åˆå°ˆæ¡ˆçš„特徵 1.臨時性 2.有ç¨ç‰¹çš„ç”¢å‡ºã€æœå‹™æˆ–çµæžœ 3.æ˜¯é€æ¥å®Œå–„的,原本以為是個簡單的專案,著手è¦åŠƒæ™‚æ‰ç™¼ç¾ä¸¦æ²’有想åƒä¸çš„容易,例如:在與利害關係人的æºé€šä¸Šå› 為é è·é›¢å’Œæ™‚å·®çš„é—œä¿‚ï¼Œç„¡æ³•åŠæ™‚æœ‰æ•ˆçš„å‚³é”æ„見,åªèƒ½é€éŽe-mail或Skype討論。æ¤éšŽæ®µå¥—用到專案管ç†çš„æ‰‹æ³•我èªç‚º1.範疇 2.風險 3.æŽ¡è³¼é ˜åŸŸçš„ç®¡ç†è¼ƒé‡è¦ï¼Œç¯„疇是需求è’集ã€ç•Œå®šæ¤æ—…程路線該如何安排ã€å»ºç«‹ç’°å³¶è¨ˆåŠƒçš„WBS,以利後續é‡å°å„工作包內容é€é …完æˆï¼›æˆ‘們常è½åˆ°ã€Œè¨ˆåŠƒè¶•ä¸ä¸Šè®ŠåŒ–ã€ï¼Œé€™å¥è©±çš„往往伴隨著風險的發生,ä¸è«–æ˜¯çæ©Ÿæ™‚刻延é²ã€è¨‚ä¸åˆ°é£¯åº—ã€æœ‰äººçªç„¶èº«é«”ä¸èˆ’æœç‰ï¼Œç‚ºäº†è®“æ—…ç¨‹é †åˆ©ï¼Œäº‹å‰çš„風險è¦åŠƒå’Œå›žæ‡‰ç‰çœŸæ˜¯ä¸å®¹å°è¦·å•Š!æŽ¡è³¼åœ¨æ¤æŒ‡çš„æ˜¯éƒ¨ä»½è¡Œç¨‹å¤–包(旅行社)åœ¨æŽ¡è³¼é ˜åŸŸä¸å„åæµç¨‹çš„é‹ç”¨ï¼›ä»¥å‰éƒ½æ²’有åƒé€™æ¬¡é€™æ¨£æœ‰ç³»çµ±å’Œé‹ç”¨æ–¹æ³•çš„è¦åŠƒä¸€è¶Ÿè‡ªç”±è¡Œçš„æ—…ç¨‹ï¼Œçœ‹ä¼¼ç°¡å–®çš„å°ˆæ¡ˆå»ä¹Ÿä¸å®¹æ˜“è¦åŠƒå‘¢ï¼
其䏿¯”較有趣的部份是利用心智圖工具將所有想法分門別類的列示,ä¸åƒ…å¯ä»¥é€éŽå·¥å…·é”到有效管ç†ï¼ŒåŒæ™‚在æºé€šä¸Šå› ç‚ºå¤§å®¶è¨Žè«–çš„é …ç›®ä¸€è‡´è€Œæ›´å®¹æ˜“å’Œå¿«é€Ÿçš„ç”¢ç”Ÿå…±è˜ï¼›ä½†æ•´å€‹éŽç¨‹ä¸ä»¤æˆ‘感å—到壓力的竟然是是環島動線如何安排和如何行銷å°ç£æ™¯é»žå’Œç‰¹è‰²ï¼Œèº«ç‚ºå°ç£äººçš„æˆ‘們è¦å¾žæœ‰åˆ¥æ–¼æ—…è¡Œåœ˜æœƒèµ°çš„è¡Œç¨‹ä¸æŒ‘å‡ºä¸€äº›ç§æˆ¿æ™¯é»žï¼ŒçœŸçš„花費我很多時間上網爬文作功課;在è½å¯¦å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ‰‹æ³•進行è¦åŠƒæ™‚çœŸçš„æ˜¯æ›´æœ‰æ¢ç†ã€æ›´å…·èªªæœåŠ›ï¼Œä¹Ÿç”¢å‡ºäº†å…·æœ‰åƒè€ƒåƒ¹å€¼çš„æ–‡ä»¶ï¼Œæˆ‘想接著我與外國å‹äººéƒ½èƒ½æ“有一趟在我們掌æ¡ä¹‹ä¸çš„å°ç£ç’°å³¶ä¹‹æ—…囉ï¼
相信å–å¾—PMPè‰ç…§æ‰çœŸæ£æ˜¯è§€å¿µèˆ‡å¯¦éš›çµåˆï¼Œè€Œä¸”應用層é¢ç”šç‚ºå¯¬å»£ï¼Œä¸åƒ…åƒ…ä¾·é™æ–¼å·¥ä½œä¸Šçš„æ‡‰ç”¨è€Œå·²ï¼Œä»¥ä¸Šæ˜¯æˆ‘在生活ä¸é‹ç”¨å°ˆæ¡ˆç®¡ç†è¦åŠƒçš„å¿ƒå¾—ï¼Œèˆ‡å¤§å®¶åˆ†äº«ã€‚
作 者:楊淑æ–,PMP

作者簡介:楊淑æ–ï¼Œç•¢æ¥æ–¼è¬èƒ½ç§‘技大å¸ï¼Œæ–¼2011/6/2æ£å¼æˆç‚ºPMP的一員。目å‰åœ¨å—亞抖技擔任自動化發展部門的專案經ç†ä¸€è·ã€‚æˆç‚ºPMP之後,更進一æ¥è½å¯¦å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„è§€å¿µåŠæ‰‹æ³•,多æå‡è‡ªå·±åœ¨å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„能力和自我價值。