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長宏學員好,





近來Roger老師因推廣台灣敏捷專案管理教育及敏捷專案管理師PMI-ACP証照,於是深耕敏捷專業領域,進而取得了Scrum AllianceCSM (Certified ScrumMaster,台灣第83位)、CSPO (Certified Scrum Product Owner,台灣第29位) 及CSP (Certified Scrum Professional,台灣第3位)。學成後期望培育台灣更多的CSM、CSPO、CSD及CSP。





在學習CSM及CSPO過程中,結識了中國唯五CSTBill Li 老師,他的角色就好像Roger老師在長宏的角色一般,其Scrum素養教學的豐富經驗已幾近是大師級水準,故在今年78月份,我將以長宏公司名義Bill Li老師合作系列的Scrum課程,期望可以培育台灣更多的Scrum人才。





過去,CSM在台灣僅有89位,培訓皆由老外CST講師全程英文授課兩天,學費行情約40,000元。Roger老師現今引進Bill Li老師的CSM兩天課程,全程中文授課,同時也為長宏學員爭取到極佳的優惠價:27,500元



 


 





[Roger老師的CSM証書]



 



Bill老師上課深度十足, 極具國際水準。其中他所帶領我們用撲克牌做的 Workshop,比較傳統的 Waterfall、Batch、Agile 及 General Specialist 的概念有何不同?回來後,我特地錄製了這個影片說明之,很有啟發性:https://www.youtube.com/watch?v=cpDtiVR-5xA



 




[Workshop解說Waterfall與Agile差異]



 



各位會問我,CSMPMI-ACP兩者有何不同





PMI-ACPPMI認證的敏捷專案管理証照,包含所有Agile的主流體系如: Scurm, XP, Lean, etc...其考試難度較高(3小時考120題),定位為『產業通用』証照。





Scrum資訊產業慣用的敏捷專案管理體系,CSM屬於『Scrum入門証照』,只要上完兩天的CSM課程,加上在網站上考35題(Open book,可考兩次,很難考不過吧),即可取得Scrum Alliance頒發的CSM証書





故兩張証照相輔相成,其運用範圍不同。ACP較CSM高階,所涵蓋的範圍較廣,考試門檻也較高。





CSD(Certified Scrum Developer) 是Scrum團隊中的軟體開發者,所學習的範圍為高階專業敏捷技能,這証照更是稀有,全台灣過去未開過CSD課程,目前人數是『0』,以下為Scrum Alliance 的查詢結果如下:



 


 





[台灣目前的CSD人數為0]



 



Roger老師期望可以在7、8月份把這兩門Scrum課程開起來,目前CSM已有10人報名,CSD已有6人報名,但仍滿足最低開課門檻,於是Roger老師發布所有長宏學員以下課程訊息,期望您加入共創台灣敏捷專案管理更好環境



 



【CSM 開課】



  日期:2015/07/18、19 (六、日) 9:00-17:00



  地點:台北市犇亞國際會議中心15樓教室



  學費:27,500元,若自行上Scrum Alliance 網站報名為32,000元



  最低開課人數:16人



  備註:不需有先修科目



 



【CSD 開課】



  日期:2015/08/08、09、10 (六、日、一) 9:00-17:00



  地點:台北市犇亞國際會議中心6樓教室



  學費:35,000元,若自行上Scrum Alliance 網站報名為42,000元



  最低開課人數:12人 



  備註:需於CSD前/ 後取得CSM資格,方能印出CSD証書



 



CSM、CSPO或CSD為申請Scrum Alliance頂尖証照CSP(Certified Scrum Professional)的先修課程



 



若是您想要『預約報名』或『了解更多資訊』,可先加入以下群組,裏頭有許多跟您一樣有興趣的人已經加入了。有關任何 Scrum 課程我們也是透過以下群組來發佈的,若是未來無法加入正式課程,再自行退出即可。



 



CSM有興趣群組: http://line.me/ti/g/4xKvBmzSiU



CSD有興趣群組: http://line.me/ti/g/HcgtwNfIGM



CSPO 有興趣群組(開課日期預計下半年度): http://line.me/ti/g/pLFc_nvoPt



 



更多CSM及CSD課程簡介,請看:https://goo.gl/8lqvZs



 



 



敬祝 安康



 



Roger 老師



2015/05/26 於長宏殿堂


 
 


專案管理在政府標案之應用



一般大眾對於政府的標案大多是懵懂無知的,也許連標案是什麼都不清楚,更不用去提標案是如何運作的,很幸運剛好有機會從事這份工作,可以跟各位分享,政府標案內容有什麼、行政流程及須遵守的法條等等。


 


起始階段


 


首先,所謂政府的標案,就是公家機關有採購需求,需要去找廠商來執行此交付標的,而將採購案件發包予廠商,所以「採購案件由公家機關所負責發包的」就是所謂的政府標案。一個標案就是一個專案,以工程標案為例,包含:工期(臨時性);結構物或建築物(獨特產出);從初步設計、細部設計等(逐步完善)。要執行一工程時,最先只有此標案的交付標的、預算(訂定預算時會參考歷史資料,用類比估算法去概估),即所謂的專案工作聲明書,接著,會由承辦人(PM)撰寫簽呈(章程),說明有多少預算、需要多少工期、用的招標方式等等,當等到簽呈被機關首長核准後,相當於PM取得發起人的授權,就可開始去執行,同時,會去找出當在執行工程時,會影響到的所有關係人,如規劃階段,建物使用人員有哪些,施工階段時,造成哪些辦公人員的不便等,就是在辨識利害關係人。


 


規劃階段


 


取得首長授權後,開始準備找廠商,先擬定招標文件,包含:投標須知、工程採購契約、邀標書、訂定投標廠商資格等等的採購文件,接下來,將採購文件上傳至網路(公開招標),讓想投標的廠商知道此資訊,此時會訂定截止投標的時間與開標的時間,廠商須於所訂定的時間內完成投標的文件,再將投標文件送至承辦機關,即完成投標作業。


 


工程標案會將交付標的(建物)拆成設計監造包及工程包,這兩個是有先後順序的,先發包設計監造包,有了設計後再發包工程包。設計監造包,拆成初步設計平面圖、建造執照、細部設計平面圖、使用執照等;工程包,拆成土木建築及室內裝修,土木建築再細分成混凝土、鋼筋、模板、鷹架等;室內裝修細分成天花板、牆壁、地磚、油漆等,即所謂的建立WBS。


 


設計監造包,會訂定廠商須提供服務建議書,用評選的方式擇定最優的廠商,開標之前,工作小組需訂定一底價,此底價是由此標案參照市場行情、歷史資料等定訂出來,通常此底價會低於標案的預算,低於預算的原因是因為要留應變準備金及管理準備金,投標廠商除了須提供服務建議書外,其標價亦須低於底價,才能成為得標廠商。


 


工程包,通常跟設計監造包不同,直接用價格決勝負(最低標),價格最低才是得標廠商,亦須低於底價。不管是設計監造包及工程包,都是跟得標廠商簽訂固定價格合約(FP合約),但有時會簽訂T&M合約


 


執行階段


 


設計時,與得標廠商一同蒐集利害關係人的需求,辦公位置的擺設、隔間的大小、隔屏的種類等等,經過一次又一次的開會(逐步完善),畫出平面設計圖,同時監督廠商是否有依據合約內容訂定的時程執行,當細部設計平面圖確定後,接著利用PDM網圖畫出整個施工期程,確定整個工期,並開始估算每個施工項目需要多少資源(工人、機具、材料)、資金(估算成本),接著作加總,進一步決定出整個工程的總預算(決定預算)


 


有了工程總預算、細部設計平面圖等資料,接著準備找施工廠商,將招標文件上傳至網路(公開招標),實務上工程採購常採用廠商投標價格最低為決標原則,俟決標後,與廠商簽訂FFP合約(執行採購)。


 


工程開工前,監造單位需先提交監造計畫書送機關核定,有了監造計畫書後,承包商須提交品質計畫書及施工計畫書至機關備查,再來承包商申報開工,申報開工時,同時需加保營造綜合險、雇主意外責任險,並需繳交初期的空氣汙染防制費,接著待建造執照申辦完成後,承包商即可開始進場施作。


 


監控階段


 


工程採購案將依「公共工程施工品質管理作業要點」辦理,對於公共工程三級品管制度的實施方式加以規範,建立承包商「施工品質管制系統(Quality Control)」、主辦工程單位「施工品質保證系統(Quality Assurance)」及主管機關「工程施工品質評鑑制度」三個層級的品質管理架構:


 


第一級:施工品質管制系統


為達成工程品質目標,由承包商建立施工品質管制系統。工程開工前,承包商應依工程之特性與契約要求擬定施工計畫並提出品質計畫,設立品管組織,訂定各項工程品質管理標準、材料及施工檢驗程序、自主檢查表、缺失改善紀錄,以及建立文件紀錄管理系統等,俾便施工人員熟習圖說規範與各項品管作業規定,以落實品質管制。此層級相當於專案管理的控制品質。


 


第二級:施工品質保證系統


為確保工程的施工成果能符合設計及規範,監造單位應建立施工品質保證系統,成立監造組織,訂定監造計畫,辦理施工及材料設備之抽(查)驗作業,並對抽(查)驗結果留存紀錄,檢討成效與缺失,達成提昇工程品質之目標。此層級比較偏向於專案管理的控制採購。


 


第三級:施工品質查核機制


為確認工程品質管理工作執行之成效,主管機關採行工程施工品質查核,以客觀超然的方式,評定工程品質優劣等級。督導結果可供作為主辦工程單位考評之依據,並可作為改進承包商品管作業及評選優良廠商之參考,藉以督促監造單位落實品質保證及承包商落實品質管理,達成提升工程品質的目標。


 


結束階段


 


當承包商將整個工程施作完成後,向機關報請竣工,接著機關與監造單位確認廠商竣工後,即辦理工程驗收,經驗收合格(確認範疇),雙方簽署驗收合格紀錄後,即完成交付標的,就是所謂的結束採購,將採購資料做整理並歸檔,最後結束整個專案。


 


結論


 


考上PMP只是另一個新的階段的開始,最重要的是,能在工作上活用所學習到的專案管理的知識,讓自己手上處理的工程專案皆能達到「品質如式」、「造價如度」、「完工如期」、「安全無恙」、「環境如常」之目標。


 



作者:洪宗盟,PMP





作者簡介:

中興大學土木系學士、臺灣大學土木所碩士,高考三級及格,服務於交通部民用航空局飛航服務總臺,主要辦理政府之工程標案負責發包採購業務。

 


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