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下一個志業

自創立以來,長å®å°ˆæ¡ˆç®¡ç†é¡§å•å…¬å¸çš„使命是:在三年內培訓出一åƒä½PMP,為å°ç£ææ˜‡åœ‹å®¶ç«¶çˆ­åŠ›ã€‚åœ¨ä¸‰å¹´å‰roger擔任日月光知識管ç†é•·æ™‚,å–得了PMP證照,在專案管ç†çš„學習上有一番çªç ´ï¼Œé€²è€Œæƒ³è¦å°‡é€™æ¨£å°ˆæ¥­çš„專案管ç†å­¸ç¿’推廣出去。當時全å°ç£åªæœ‰å››ç™¾ä¹åä¹ä½PMP,æ¯å¹´PMPäººæ•¸éƒ½åªæœ‰å€‹ä½æ•¸çš„æˆé•·ï¼Œç•¶ä¸‹roger就發下了這個志願:è¦åœ¨ä¸‰å¹´å…§ç‚ºå°ç£åŸ¹è‚²å‡ºä¸€åƒä½PMPï¼Œææ˜‡ä¼æ¥­ç«¶çˆ­åŠ›ï¼Œä¹Ÿç­‰æ–¼ææ˜‡å°ç£ç«¶çˆ­åŠ›ã€‚è€Œé€™å€‹ç›®æ¨™åªèŠ±äº†å…©å¹´ä¸‰å€‹æœˆå°±é”æˆäº†ï¼Œæ­£æ˜¯æ‰€è¬‚的有願就有力,願有多大,力就有多大。

é•·å®é å®šæ¯ä¸‰å¹´ä¸€å€‹å¿—業,在培訓一åƒä½å­¸å“¡å–å¾—PMPè­‰ç…§çš„ç›®æ¨™é †åˆ©é”æˆå¾Œï¼Œé•·å®çš„下一個志業是è¦é€æ­¥å®Œå–„è¦åŠƒï¼ŒæŒçºŒæ·±è€•å°ç£å°ˆæ¡ˆç®¡ç†å¯¦å‹™ç•Œï¼Œåœ¨ä¸‰å¹´å…§å‰µé€ å‡ºå°ç£å°ä¸–界無é å¼—屆的影響力。這個志業看來似乎éžå¸¸é¾å¤§ï¼Œä½†æ˜¯æˆ‘們ä¸å¦„自éžè–„,è¦é€æ­¥å¯¦ç¾æˆ‘們的志業。

é‚£è¦å¦‚何去è½å¯¦é€™å€‹å¿—業呢?rogeræå‡ºäº†ä¸‰å€‹å…·é«”指標,就是『100ã€200ã€300ã€ã€‚é•·å®åœ¨ä¸‰å¹´ä¹‹å…§ï¼Œè¦ç„¡æ¢ä»¶åŸ¹è‚²ä¸€ç™¾ä½æœ‰å½±éŸ¿åŠ›çš„ç¤¾åœ˜é ˜å°Žäººï¼Œå…©ç™¾ä½åª’體主管,三百ä½å¤§ä¼æ¥­å®¶æˆåŠŸå–å¾—PMP證照。所謂社團領導人就是類似åƒç…å­æœƒã€æ‰¶è¼ªç¤¾çš„æœƒé•·ã€ç¤¾é•·ç­‰é ˜è¢–ã€‚æ–°èžæœ‰å‚³éžçŸ¥è­˜çš„功能,é€éŽåŸ¹è¨“兩百ä½åª’體主管,å¯ä»¥è®“更多人有機會å¯ä»¥å¾žåª’體上看到PMP的相關報導,幫助他們更瞭解PMP,讓更多人有æ„願來學習PMP。管ç†ä¸Šå¸‚上櫃公å¸çš„大伿¥­å®¶ï¼ŒæŽŒæ¡ç¶“營決策權,學習專案管ç†çŸ¥è­˜é™¤äº†å°å€‹äººæœ‰åŠ©ç›Šï¼Œå°æ•´å€‹ä¼æ¥­ï¼Œç”šè‡³æ•´å€‹å°ç£ï¼Œéƒ½æœƒæœ‰æ­£é¢çš„幫助。長å®é¡˜æ„ç„¡æ¢ä»¶ï¼Œå…收學費的為這六百ä½å­¸å“¡è¼”導他們å–å¾—PMP證照。

åœ¨æœªä¾†çš„çš„ä¸‰å¹´ä¸­ï¼Œé•·å®æœƒç«­ç›¡å¿ƒåŠ›ï¼Œè½å¯¦æˆ‘å€‘çš„å¿—æ¥­ã€Žé€æ­¥å®Œå–„è¦åŠƒï¼ŒæŒçºŒæ·±è€•å°ç£å°ˆæ¡ˆç®¡ç†å¯¦å‹™ç•Œï¼Œåœ¨ä¸‰å¹´å…§å‰µé€ å‡ºå°ç£å°ä¸–界無é å¼—屆的影響力。ã€é‚€è«‹æ‚¨ä¸€åŒä¾†ææ˜‡è‡ªæˆ‘的競爭力,也為å°ç£çš„競爭力努力ï¼



 
CMMI與專案管ç†

以å‰å¸¸è½åˆ°CMMI這個å詞,也隱約知é“它是在談軟體設計公å¸ä¹‹èªè­‰åˆ¶度, 96/1/7有幸在å°ç£åœ‹éš›å°ˆæ¡ˆç®¡理叫唿œƒä¹‹åˆ†äº«èª²ç¨‹ä¸­聆è½了å¼µéœå·è¬›å¸«å°CMMI之精é—¢說明後,覺得茅塞頓開,所以擷å–課程中之精采片段,在此與大家分享,以期大家能å°å°ˆæ¡ˆç®¡理之績效評估有多一分瞭解:

一ã€ä½•謂CMMI
CMMI (Capability Maturity Models Integration)是能力æˆç†Ÿ度æ•´åˆæ¨¡å¼ï¼Œå®ƒæœ¬èº«不是流程或流程æè¿°ï¼Œè€Œæ˜¯æä¾›ä¸€å¥—指引大綱(Guideline),由導入的組織自行據以發展出內部的作業流程。
â– CMMI模å¼ç›®å‰æœ‰å››å€‹çŸ¥識領域å¯ä¾›ä½¿ç”¨
◆系統工程(SE)
□系統工程涵蓋所有系統的發展,此系統不一定包å«è»Ÿé«”。系統工程師專注於將客戶的需è¦ã€æœŸæœ›åŠé™åˆ¶ï¼Œè½‰æ›ç‚ºç”¢å“解決方案,並在產å“的生命週期裡æŒçºŒæ”¯æ´é€™äº›è§£æ±ºæ–¹æ¡ˆã€‚包括流程管理ã€å°ˆæ¡ˆç®¡理ã€æ”¯æ´åŠå·¥ç¨‹ç­‰類別的流程領域。
◆軟體工程(SW)
â–¡è»Ÿé«”å·¥ç¨‹æ¶µè“‹è»Ÿé«”ç³»çµ±çš„ç™¼å±•ã€‚è»Ÿé«”å·¥ç¨‹å¸«å°ˆæ³¨æ–¼æŽ¡ç”¨æœ‰ç³»çµ±ã€æœ‰è¦ç¯„åŠå¯量化的方法,以進行è»Ÿé«”çš„ç™¼å±•ã€æ“作åŠç¶­è­·ã€‚包括流程管理ã€å°ˆæ¡ˆç®¡理ã€æ”¯æ´åŠå·¥ç¨‹ç­‰類別的流程領域。
◆整åˆçš„產å“與流程發展(IPPD)
â–¡æ•´åˆçš„產å“與流程發展是系統化的產å“發展方法,在整個產å“的生命週期中,IPPD å¯ä»¥ä½¿ç›¸é—œçš„é—œéµäººå“¡é©æ™‚地åˆä½œï¼Œä»¥æœŸ更能符åˆå®¢æˆ¶çš„需è¦ã€æœŸæœ›åŠéœ€æ±‚。
□包括流程管理ã€å°ˆæ¡ˆç®¡理ã€æ”¯æ´åŠå·¥ç¨‹ç­‰類別的流程領域,而這些流程領åŸŸæœƒåŒæ™‚é©ç”¨æ–¼IPPDèˆ‡è©²æ¨¡å¼æ‰€é¸å®šçš„其他專業領域。
◆委外作業(SS)
□專案å¯èƒ½éœ€è¦ä¾›æ‡‰å•†çš„æ”¯æ´ä»¥åŸ·行æŸåŠŸèƒ½ï¼Œæˆ–é‡å°å°ˆæ¡ˆçš„特定需è¦é€²行ç¾æœ‰ç”¢å“的功能修改。當委外作業在專案中具關éµä½œç”¨æ™‚,分æž更多的供應來æºå’Œç›£ç£ä¾›æ‡‰å•†åœ¨äº¤ä»˜ç”¢å“å‰çš„æ´»å‹•,å¯ç‚ºå°ˆæ¡ˆå¸¶來效益。
□包括流程管理ã€å°ˆæ¡ˆç®¡理ã€æ”¯æ´åŠå·¥ç¨‹ç­‰類別的流程領域
二ã€CMMI之5個æˆç†Ÿ度等級

三ã€CMMI與專案管理之相關性
â—†æˆç†Ÿ度第一級:åˆå§‹ç´š
â–¡ä¸Šç´šåªæä¾›æ¦‚念或想法,執行單使²’有åšåˆ†æžåŠè¦åŠƒï¼Œå°±æ‚¶è‘—é ­ï¼Œå¾ˆåŠª力çš„è¡刺。
â–¡åªæœ‰ç« ç¨‹ä¹‹æ¦‚念,尚未展開範åœ說明書åŠWBS。
â–¡流程很混亂,工作éŽç¨‹ä¸­é‚Šæ‰“邊跑,é‡å·¥ä¸€å¤§å †ã€‚
â–¡å„部門互踢皮çƒï¼Œäº’相抱怨。

â—†æˆç†Ÿ度第二級:管理ç´š
â–¡å…·æœ‰ç« ç¨‹ä¹‹åˆæ­¥æ§‹æ€ï¼Œå·²ç¶“展開範åœ說明書,但並未展開WBS (因人而異, 有經驗的專案經理å¯èƒ½æœƒåš)。
□具有流程è¦åŠƒåŠç®¡æŽ§ä¹‹é››å½¢ã€‚
□為組織累ç©å„種類型專案歷å²è³‡料,但有å¯èƒ½æ˜¯ç„¡ç”¨çš„資料
â–¡ç›®å‰å¤§éƒ¨åˆ†å…¬å¸ä¹‹ç®¡理大概到這個等級。
□管控大多採用定性å¼ä¹‹è³‡料,主觀性較強。不åŒçš„人有不åŒä¹‹æ¨™æº–。
â—†æˆç†Ÿ度第三級:定義級
â–¡å·²ä¾PMPä¹‹æž¶æ§‹å®Œæˆæ‰€æœ‰ä¹‹è¦åŠƒï¼Œå…·æœ‰å®Œæ•´ä¹‹ç« ç¨‹ã€ç¯„åœ說明書ã€WBSã€WBS詞彙表。
□建立組織標準化作業流程,相åŒ類型之專案採å–相åŒçš„流程管控。
□建立組織資訊庫,為組織累ç©å„種類型專案歷å²è³‡料。
□採用定性åŠ量化之資料,並採å–主動å¼ç®¡理。
â–¡流程績效未é”到穩定å¯é (stable)。 (以Control Chart來看是不Stableçš„) 。
â—†æˆç†Ÿ度第四級:量化管理ç´š
â–¡利ç”¨çµ„ç¹”è³‡è¨Šåº«ï¼Œä½¿ç”¨çµ±è¨ˆåˆ†æžæ–¹æ³•,å°å°ˆæ¡ˆé€²行量化的管理。
â–¡å„部門之績效檢討å‡ä»¥數據來åšç‚ºä½è­‰ã€‚客觀性較強。驗收標準統一,產å“優秀。
□建立穩定å¯é çš„(stable)管理模å¼ã€‚
â–¡流程績效是å¯é ä¼°çš„。
â—†æˆç†Ÿ度第五級:最佳化級
â–¡利ç”¨å‰µæ–°åŠæ–°çš„æŠ€è¡“,é”到有效之專案管理,如導入新的Model,或軟體工具等。
â–¡æŒçºŒçš„æ”¹å–„流程。

ç›®å‰å°ˆæ¡ˆç®¡理並沒有一個明確的評分等級,若諸ä½è¦å°è²´å…¬å¸ç›®å‰åŸ·行專案之æˆç†Ÿ度åšå€‹è©•估,個人倒是建議您å¯ä»¥ä»¥CMMI之等級來åšå€‹åˆæ­¥ä¹‹参考。以個人從事營造業之專案管理工作é”20餘年,發ç¾å¤§éƒ¨ä»½ä¹‹å…¬å¸èƒ½è™•æ–¼CMMI第2等級,就已經很不錯了:åš了很多資料之登錄,但很少去åšåˆ†æžåŠè¿½è¹¤ï¼Œè¡¨é¢ä¸Šæ˜¯å¾ˆæœ‰ç³»çµ±ï¼Œå…¶å¯¦æ˜¯ç”¢ç”Ÿå¾ˆå¤šå»¢ç´™ã€‚

其坦䏀個公叿ˆ–是一個專案,è¦é‚å…¥CMMI第四個等級並不困難,åªè¦ä¾å¾ªPMP之所有流程,將章程ã€ç¯„åœ說明書ã€WBSã€WBS詞彙表é€ä¸€å®Œæˆï¼Œä¸¦è¨‚出量化之評估標準,據以嚴格執行,且將執行çµæžœå›žé¥‹ï¼ŒåšæˆçŸ¥識管理åŠLESSONS LEARNED,其æˆåŠŸå°‡æ˜¯æŒ‡æ—¥å¯å¾…。(å°ç©é›»åŠå°å¡‘就是一個很好之標竿公å¸ï¼‰

作  者:洪家祥,PMP



 

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專案能力 牛刀å°è©¦
10.è«‹å•下列"æ™‚é–“ç®¡ç†æµç¨‹çµ„"中,哪一個æµç¨‹ç”¢ç”Ÿ "活動清單" çš„å¯äº¤ä»˜æˆæžœ(deliverables)?
A.活動定義
B.活動排åº
C.作業時程估計
D.時程發展














10 (A). 活動清單是活動定義的產出,包括專案將è¦é€²è¡Œçš„æ‰€æœ‰è¨ˆç•«æ´»å‹•. (PMBOK p.111)
 
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