rogersnotes 20060413: 專案管理資訊系統(PMIS)介紹

更多rogersnotes, 請至www.pm-abc.com.tw........ 訂閱/瀏覽

檔案1　

各位好朋友:

在roger培育各領域及企業的專案管理實務專家時, 最常被問到的是: "我們公司建立了專案管理制度之後, 要如何標準化呢? 有沒有想相關的專案管理資訊系統可以使用呢?"

其實他們所問的就是 PMP 所謂的 "專案管理資訊系統 Project Management Information System, PMIS". PMIS 和市面上的專案管理軟體 MS Project 2003 或 P3 是不相同的用途. PMIS 是管理專案管理的生命週期(啟動,規劃,執行,監控及結案)的工具. MS Project 則是管理專案時程及資源. 所以 PMIS 的範圍較 MS Project 來的大.

PMIS 有以下的功能:
1.有專案管理計劃的建立,核准及變更的程序.
2.有專案管理文件的知識管理功能.
3.有專案討論區功能.
4.讓專案團隊, 客戶及廠商共同作業的平台. (若有跨地區或跨國更是可以打破專案地域的限制)
5.有每位專案成員的權限管控功能.管理員可以設定每位成員可以看到什麼樣的功能及文件.
6.有完整的專案績效報表供所有利害關係人過目.
7.可以主動通知專案成員專案的個別任務及整體績效.
8.可以依企業需求將其專案管理獨特的競爭力客製化成PMIS的功能.

roger 在上一週培訓了一批有史以來最優秀的專案管理種子講師. 是令我敬佩的中鋼先進.他們平均年齡52歲,卻是如此謙卑及好學,尊重公司紀律充滿團隊向心力. 這個課程共有27位成員參加 PMP 培訓專案, 負有教育及深化廠內的工程師的重責大任. 在這個 Program 裡頭, roger 和百加資通的總經理崇仁也為這個培訓專案客製化一套專用的 PMIS. 好的開始, 成功的一半. 有 PMIS , 相信專案管理制度可以更加地容易在企業裡頭生根.

附上崇仁在這個培訓課程所分享的 PMIS 講義簡報. 祝福您,

平安健康快樂 & 幸福

長宏 roger
http://www.PM-ABC.com.tw

附檔介紹：
檔案1：PMIS_060406_Mike.ppt 崇仁於中鋼PMP培訓專案所分享的 PMIS 簡報

台積電 MITD 鄭冠侖考上 PMP 心得分享

看著長宏的上課證,上面記載了台積第一次PMP專班的上課時間是94/8/27-10/8.

怎麼,有那麼久了嗎??? 半年了耶.半年了, 我怎麼還有動力去考PMP ??

想當時,MITD有五個人去上課. 郁玲第一個考上...信富,瑞安,芳妮.大家都考上了.好多人要問我,什麼時候換我..第二屆專班要上課前,很多人詢問我上課的心得和內容,卻也都不忘了問我,什麼時候要去考.麗琇也不時發MAIL出來告訴我只剩我一個...哎呀..自古忠義不能雙全,再等我一下嗎!!等我滅完火就會去了呀!!

2006年,終於放下了,開始準備PMP,一月開始有時間看PM BOOK,花了二個星期才看完.只得到了模糊的概念,和長宏的講義也不太搭得上.

一月下旬開始看RITA,並作RITA的習題. (一天一章,一週四章,哈...不要問我為什麼)．剛開始錯很多,等到知道如何抓到出題的方向,就會愈來愈好.二月重新看第二次RITA. 這時的進度比第一次好多了,開始看得出來重點在那.並開始作練習題,其實可以發現,PMP和RITA訴求的方向不太一樣,PMP真的很愛問你什麼是來源,工具和產出.

二月底上網看了一下考場,三月只剩三月八日有空檔,不過,覺得自己還不認為自己已經READY了,便等了幾天.等到四月份的試場時間開放了,趕快去訂了四月四號,　正好在生日之後幾天,才不是為了要過兒童節.

已經知道了考試時間,便積極的去規劃自己的進度,什麼時候要看多少章節,計劃要怎麼去補強自己的不足(正確的規劃和實現計劃不就是PM的本質嗎!!). 三月底,去PM STUDY考了二百題,68分.但是自己卻還是覺得很憂鬱,發了MAIL給麗琇,告訴她現在的狀況.麗琇和roger也很快的打電話告訴我最後衝刺的方法,和準備的重點.

期中,第二屆專班的鋒哥夫婦已捎來成功的喜訊,吃著慶功宴,心裏在想,哎,總不會比不過這個還在留職停薪的鋒嫂吧(SORRY了,鋒嫂)．

四月四號,晴朗無雲的好日子,早點到了考場,Review了一下重點.今天只有二位考PMP,一位榮工處的阿伯和我...考場就像大學時代的英聽教室,一隔隔的,我用了三個小時又56分,出來休息了一次,整理一下心情再出發.花了好多的時間在MARK的部分,尤其是有一題花了我半個小時,我還是算不出來和四個選項中相同的答案.

最後按下了結束鍵,電腦的畫面停頓了好久,彷彿在讓你回顧這幾個星期來你的苦難,令人驚奇的是,等我都回顧完了,它還在算....開始有點緊張了,不會吧...200題要看對不對要多久呀, 誰寫的鳥CODE.出現了一堆英文字,不過我只看得懂congratulation,我知道這一切終於結束了.趕快打開手機回報狀況.感謝鋒哥還是不忘了打電話來關心我.

看完PMP certification的題目,有一些感覺

1. PMP的英文題目,用字和語法比RITA/PMBOOK難,也比PM STUDY難,可能沒有辦法讓你用英文看完全部的題目(以我的程度而言)加上想的時間,最好要配合中文翻譯.

2. PMP的中文翻譯的語法比大陸的那二本好多了,不過平常要先看過簡體字才會比較好抓到他的字意.

3. 上課一定要專心聽,答案都在長宏講義中.

4. 情境題很多,這都是在混淆你的,重點還是要你知道來源,工具和產出的分別.

5. 預約你的考試日期,定下你的MILESTONE,展開你的PLAN,然後告訴自己,你不是要去考PMP的認證,而是由這個歷程去證明你是足以certified的.

終於可以在晚上11點就在床上躺平了,好像作了一場夢,感謝長宏和過程所有激勵我的好朋友!!

信咚企業業務經理張慕綺考上 PMP心得分享

台積電第二屆班代曾大峰考上 PMP心得分享

“ 終－於－解－脫－了 !!! ”

當考試結束, 按下評分鍵, 經過有史以來最漫長的十秒鐘, 心跳如渦輪增壓引擎一般飛快的加速到每分鐘 130 下, 當螢幕出現 "Congratulations!!!" 的瞬間, 所有的汗水與淚水都化為甜美的果實.

能順利取得 PMP, 首先我要感謝 roger, 麗琇, 還有家祥大哥. 從上課, 一直到準備考試的過程當中, 不斷的提供許多建議輔導, 更在考前幾天幫我解答了許多的疑難雜症. 另外我特別要感謝我的太太－佳珍. 跟我ㄧ起報名, 一起上課, 一起唸書, 一起參加考試, 也一起拿下 PMP. 尤其我太太負擔起大部分照顧小孩的責任, 讓我能夠沒有後顧之憂的衝刺. 還有我可愛的寶寶－子維, 爸爸好久沒好好的跟你玩了.

「考取 PMP 證照」這個 project, 最主要的產出已經正式通過「產品驗收」, 在完成「項目收尾」之前, 當然得好好的把「Lessons learned」整理歸檔, 以供後續項目參考. 以下就是我的 lessons learned:

1.『關於唸書與準備考試』:
在我ㄧ開始報名上課, 就給自己設下目標, 要在結訓後一個月之內參加考試. 由於時間相當緊迫, 所以上課的過程中, 我就嚴格要求自己, 在每堂課與每堂課之間, ㄧ定要完成前一堂課的複習及下一堂課的預習. 預習的方式, 我是以講義為主, 不懂之處, 或是講義寫得不清楚的地方, 就嘗試翻閱 Rita 及 PMBOK, 找到相關的內容, 原則上要在上課前把講義裡的東西讀懂. 這樣, 上課的過程就等於已經在念第二次了, 而且課前預習有助於上課的吸收程度, 也比較清楚自己還有哪些地方似懂非懂, 課堂上就可以馬上向老師發問. 課後的複習, 我也是以講義為主, 目的是利用剛上完課印象還在時, 再度加深對內容的了解. 用這種方式, 結訓時, 其實等於已經把講義念過三次了.

結訓後, 我又花了一個星期的時間, 把講義從頭到尾念了一次, 並做完 Rita 所有的習題. 結果有 1/3 的章節未達 80 分, 其餘都有 80 分至 90 分左右的水準. 在將那不足 80 分的章節補強後, 原本已經信心滿滿, 準備去參加考試了. 這時先知灼見的 roger 總教練已經看出我的罩門所在, 所以建議我先做一下 PMStudy sim#1 200 題的模擬考, 測試一下自己的實力, 結果考出來的成績讓我大受打擊, 只有 66.3 分, 與 Rita 的平均成績有 15 分以上的落差. 這時才發現自己的弱點在 PMBOK 上的一些定義還有細節 (PMStudy 模擬考題型以 PMBOK 為主). 之後幾天趕緊拿出 PMBOK, 用力的 K, 將比較差的章節補強. 然後做 roger 另外建議的電子工業出版社模擬試題 sim#2, 結果成績 69.5, 只進步了 3 分, 還是突破不了 70 分, 心想距離預約的考試日期只剩不到一星期, 我不想 reschedule, 更不想落榜, 於是趕緊求助於 roger 教練.

跟 roger 詳談了之後, 發現我的問題出在 lessons learned 做得不夠扎實, roger 告訴我, lessons learned 不但要把正確答案的出處找到, 並把整段內容精讀, 包括另外三個不是正解的選項也一樣要這樣做. Goodness!!! 挖哩勒, 會不會太操了?! 不過, 既然教練都這樣說了, 如果不照做, 到時候考不好, 就怪不得別人了. 於是, 考前的最後這個禮拜, 我就乖乖的把模擬考做錯的題目, 一題一題仔仔細細的給他好好的 learn 一下. 平均每個題目的 lessons learned, 光是整理大概要花掉我 15 分鐘的時間, 整理完 and 唸完之後, 我也沒時間再做模擬測驗, 就直接上考場了. 還好, 結果是甜美的!!!

2.『關於考試當天』:
交通方面－因為我住台南縣, 對高雄也不熟, 又預約了一大早 8:30 的時段, 在完成『風險識別』及『定性風險分析』之後, 我發現可能讓我錯過考試最大的風險有迷路, 塞車及找不到停車位這三項. 於是做了『風險應對規劃』, 曾經考慮搭火車到高雄再叫計程車, 但是這麼做有可能產生更大的『次生風險』, 畢竟最近的台鐵狀況實在太多了. 所以還是決定自行開車前往, 為求『風險迴避』及『風險減輕』, 所以考前先挑了一個假日去探路, 路程規劃則以避開易塞車路段為原則. 需南下前往考試的同學, 我會建議走國道三接國道十, 然後再接中山高, 這樣只需在中山高走兩公里, 就可以到達九如交流道, 就算碰到塞車也不至於耽擱太久. 另外, 高雄的中正路因為捷運施工不好走, 建議下了九如之後, 直接走九如路, 然後左轉民族路, 考場就在民族路與中正路的交叉口. 附近不好停車, 要多預留一些找車位的『時間緩衝段』, 民族路及七賢路有路邊停車格, 但要記得多帶一些十元硬幣, 因為很多停車格是投幣式的, 收費每小時三十元.

考場方面－考場外等候區有座位, 有飲水機及衛生紙, 所以可以早一點到在等候區唸書. 怕冷的記得帶件外套進考場, 考試電腦是 CRT 螢幕, 平常用慣了 LCD, 對 CRT 不太習慣, 不過還好考場電腦螢幕還蠻大的, 有 19 吋左右吧, 不會太吃力. 之前簡體中文翻譯視窗未關對造成電腦 hang 住的問題已經解決了, 答完題直接按 NEXT, 中譯視窗就會自動關閉, 所以不需要浪費時間先去關中譯視窗. 建議考前還是要先去上機考考 PMStudy 的線上模擬測驗, 熟悉一下考試的操作方式.

以上的「Lessons learned」, 拉哩拉雜一大篇, 希望對大家有所幫助. 雖然已經從考試解脫, 但我不會忘記 roger 的名言. 『通過考試取得 PMP 證書, 並不代表結束, 而是真正專案管理學習之旅的開始』, 以此與大家共勉, 並預祝各位都能順利摘下 PMP 金牌 !!!

大峰, PMP

＜＜上一則 rogersnotes　　回 rogersnotes 主選單　　下一則 rogersnotes＞＞

rogersnotes 無償分享筆記, 歡迎分享給好朋友. 分享檔案著作權屬 rogersnotes®所有,
欲在公開場合使用rogersnotes® 著作請按此下載使用同意書.roger 連絡Email: PMSuccess@gmail.com
非常滿意　滿意　普通　不滿意　非常不滿意　
退訂或推薦您的朋友共享rogersnotes, 請由此進入