rogersnotes 20060313: 點點滴滴在心頭

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各位好朋友:

昨天和我們培育的第二屆平日班 9 位 PMP 聚餐. 他們班18位學員, 己有一半考取 PMP. 大家邀請長宏團隊與他們分享這份喜悅. 其他尚未考上的學員也被邀約. 考上的學員給尚未考上的加油加持. 場景甚是溫馨. 這個月長宏約培育全台灣 20 位 PMP. 再來是連同第三屆高雄班,台北班及台積電第二屆80位學員會不斷地開花結果.

每一屆學員畢業,一定會記得舉辦謝師宴,每一位學員考上,一定會記得回來請長宏團隊們吃飯.這是現代社會少見的公司與學員的關係. 學員跟學員之間也有很深厚的情誼. 每位學員都很珍惜這份情. 長宏耕耘半年, 總算等到現在才開花結果. 真是點點滴滴在心頭.

希望有一天您也可以和長宏及 PMP 結緣.

祝福您平安健康快樂與幸福

長宏 roger

台灣積體電路製造股份有限公司 Secretary 李妍品對長宏的推薦

第一次聽到PMP這個名詞，是在去年底的時候，那時因為去拜訪同事不遇，同事談起去公司上課才知道PMP這個名詞，其實當時也完全搞不清楚啥是PMP (那是台積第一屆)。

後來第二屆說明會的時候，我並沒有出席，只是去聽說明會的同事很興奮一直和我分享，但我想秘書需要啥專案管理呢？沒有空間也沒有舞台, 再加上懶惰.............
但同事很興奮也很積極，想要找個伴一起參加，我實在很懶，假日ㄟ....整整六週的週六一整天8小時就不見了，每天上班這麼辛苦，圖的就是週六可以賴床，可以陪孩子唸書遊戲。幹麻那麼辛苦….可是，後來想想生命不都是在懶惰中浪費了嗎？好吧！既然有伴一起學習應該還有彼此激勵的效果那就一起努力吧！結果一看到學費-實在是有點負擔--，開玩笑我每個月都入不敷出了，幹麻花錢上六週用不著的課程，只為了同事情誼?????? 但看著一直都在很亢奮狀態的同事，就想說好吧，反正考不上也用不著，但去吸收新的知識是值得的，至少，希望可以了解老闆們的工作邏輯和思維也許對老闆的support會更多更專業，就咬咬牙….刷卡…上課去嚕~

六週的課程下來，心中有很多的感觸與感動，誰說秘書不做專案，舉辦部門活動也是專案的一種；年終尾牙也是專案；部門年度計劃也是專案；主辦Management Forum也是專案；幾年前公司用一年半的時間來評估新的技術也是專案，且我還參予從無到有到結束的完整過程…..這都是專案。

然後心中慢慢浮現出當初的一些畫面…，原來當年我做這些計劃、活動、文件都是PMP的一部份；原來當年老闆的思考邏輯上也都是PMP……原來PMP一直不斷地出現在我的工作中…. ，Roger真的很厲害，Roger是我們六週PMP的主要講師之一，他對PMP的熱愛有點像是宗教家的使命感，他幾乎把PMBOK到背如流了，所有的九大知識領域、五大流程都能隨時銜接、說明、貫穿自如，流利的口才和順暢的教學流程、workshop……讓學員們都enjoy在其中。

每次週六早上起床，望著身旁熟睡孩子的臉孔，我都想我也好想再睡一下下。咬咬牙上課去，到了下午5:30下課了，才發現充實的一天又過去了。有一次，找不到人托顧孩子就趕緊請老闆幫忙簽名背書讓我可以在假日帶著未成年的兩個小蘿蔔頭來公司，只為了想要完整地吸收PMP的精華(還好我家兩個小蘿蔔頭還蠻給我面子的，陪我在公司一整天，兩個人都沒有吵鬧)。

現在，雖然還沒準備好要取得PMP的證照，但PMP的精神、觀念、手法，都會在我現在的工作中默默影響著我的思緒，整合、範圍、溝通、成本、時間、品質、人資、風險、採購就會不斷地在我腦海中出現。IPECC – 啟動、規劃、執行、監控、結案，五大流程都會讓我思緒更縝密。我想這是上這門課程最大的受益。

最後，要感謝鳳如，因為鳳如的熱情感動了我，一路上不斷地協助扶持著。鳳如真的很棒，課程結束後還是每週六來參加讀書會。我也要在家裡面一邊盯著孩子唸書一邊望著PMP的考古題眉頭深鎖 ^___^。

理成營造工程師陳淑秋考上 PMP 心得分享

生命中總是會出現一些機會及選擇，能把握機會就是成功的開始。

一、緣起：

因擁有中小企業終身學習護照的原因，定期會收到上課或演講的訊息，在94.10.15報名參加長宏舉辦的「PMP如何應用在企業專案實務」，當天聽到roger的介紹後當場馬上報名PMP的訓練課程，主要的原因是：長宏的企業使命、共好的精神與野雁的天賦等觀念吸引我，讓我相信我可以在長宏的培訓下取得生平的第一張國際證照，因為相信的力量也讓我如期取得PMP。

二、準備的過程:

1.依據roger的讀書會成立的精神執行固定時間自動參加讀書會，雖然在準備考試的2個月中我從不缺席，但每次去讀書會時因無法集中精神看書，所以都在神遊，但因為每會必到的精神讓我清楚的知道自己進度嚴重落後的狀況，因讀書會的成員都依照進度持續前進。

2.原本想採用拖延戰術慢慢準備，但因共好團隊的正文以極短準備時間考取PMP證照，以及共好團隊的游成堅持要如期應考，因為不想孤軍奮鬥，身為共好團隊的我於是決定跟進如期應考。

3.收心定神開始看書的時間是95.02.27距離95.03.06考試時間剩下7天，自己的進度是只看了長宏講義Scope、Cost、Time(含PMBOK)其餘皆尚未閱讀，但我還是有做200題目練習考題只得43分，但因為共好團的教練淑評與成員(游成、義萍)的支持與加油鼓勵，讓我決定還是如期應考。

4.因為自己從上課開始時常閱讀已考上PMP的心得分享，即便已經看過還是反覆的看，從中發現考試前去拜拜或吃健康食品保持體力是不錯的事，所以我有去拜拜並且在閉關三天中吃健康食品以確保體力及集中注意力看書，因此好吃好睡精神好。

5.我的決戰關鍵是倒數72小時閉關前，整理過長宏的新科PMP（正文、雅玲、瑞臻、碧香、育駿、郁蓉）的心得分享發現，他們皆清楚的告訴大家，要考取PMP證照一定要通盤了解九大知識領域在五大流程中所扮演的角色，讓我更加確信應考PMP應有的態度。

6.因為閱讀的時間太少，考試前一天才將所有長宏講義及PMBOK看過一遍，但因為在閱讀中一邊讀一邊思考並配合實際執行的專案經驗，外加瑞臻及育駿整理的Lesson Learned的資料，反覆思考讓我在最後一天終於清楚的看到九大知識領域在五大流程中所扮演的角色。

三、考試的當天：

因為考時間是下午4：30，因此上午還有時間將ITTO完整看一遍但來不及背下只有靠之前的了解。

中午時教練淑評還特地來電關心我的狀況，因為太感動還讓淑評一度以為我是很興奮即將到來的考試，這應該是不太可能會發生在我身上的事。

我想以平常心去應考應該就可以通過測試，因此我只花了3小時就完成200的測驗，但因為麗琇有說過有剩餘的時間一定要拿來檢查題目避免粗心，所以我又重新檢查題目，完整使用4小時的測驗，結果當然是通過PMP的測驗，取得PMP的證照。

四、我要感謝的人：

因為自己不是依照進度表讀書的的學生，但卻一樣能拿到PMP的證照，因此在這段過程中，有許多人我要特別感謝：

1.首先是我的媽媽及爸爸的支持，讓我更堅定自己選擇。

2.另外是長宏的講師思翰及roger在課程中不厭其煩的的回覆我的問題，直到我了解為止，感謝講師們的解惑。

3.接下來是我的教練淑評，因為我不是很用功的學生外加上我的英文能力不好，所以沒有執行讀書計畫（前後總共修正4次但我還是沒有執行），讓她在帶領我時更加辛苦，但就是因為有淑評的帶領及用心，我才能在如此短暫時間順利取得PMP證照，淑評謝謝您!

4.還有共好團隊的正文、游成及義萍以及郁蓉、宜駿、美華因為一路相伴，鼓勵沒有信心考取PMP的我，因為有你們的加持及鼓勵，讓我能充滿信心完成PMP的考試。

5.當然還有同期的同學雅玲、瑞臻、育駿分享的Lesson Learned，縮短我的準備時間。

6.更重要還要感謝roger及麗琇，無時無刻關心大家，尤其他們夫妻一起出現在讀書會的地方指導大家時，讓我感受到大家都是一家人的感覺，這樣的感覺真的很棒都是一家人。

五、結語：

我能考上PMP的關鍵是我相信roger的團隊可以帶領我取得PMP的證照，而事實也證明只要你想考取PMP證照roger及他的團隊絕對會幫你夢想成真，我就是最好的證明，堅持自己的選擇與目標，我們都能擁有我們所想要的。

陳淑秋,PMP 2006/3/9

陳義萍考上 PMP 心得分享

自從三個半月前, 不小心誤入長宏, 到今天才知道原來我進入了桃花源.

我算是班上後段考上PMP的學員, 看到同儕一個接一個考過, 我心想: 一定是PMI降低標準大放送, 目的在增加全球PMP人數. 現在我才知道原來只有長宏學員才是每考必中. 衷心感謝roger, 麗琇, Sam講師, 還有我那不厭其煩的淑評教練, 創造出台灣PMP奇蹟.

回想起自己準備考試的時間, 拖得太久, 覺得不太滿意. 在結業時, 我已看完一遍PMBOK, 只是那本有字天書, 真的讓我覺得不知所云, 有看沒有懂. 記得roger說, 掃讀完就趕快去考200題模擬考, 找出自己最弱的章節. 可是我沒有勇氣去測試自己的實力, 深怕打擊自己的信心. 我決定開始精讀. 每一章節都先讀PMBOK, 再讀Rita. 這麼一來, 就花掉6周, 才做第一次模擬考. 實在沒必要. 以下是我歸納出的lessons learned.

(1) 儘早做200題, 不一定要當它是模擬考, 邊做邊看解答也可以. 任何模擬考試題的解答都會詳細解釋, 並標示清楚題目出自PMBOK的哪一頁. 一定要翻書本找出相對的句子, 用Marker劃起來. 不論答對或答錯, 每一道題目都要這麼做. 200題做完後, 就會了解, 考試題目到底是怎麼出的, 唸書到底要唸到多仔細.

(2) 精讀階段, 要仔細讀PMBOK, 那是本PMP Bible. 讀完它才有組織能力. 至於Rita, 有時間當作看故事書不錯, 沒時間看就算了. 因為我看完Rita一遍, 到考試時差不多都忘了. 倒是Rita裏, Time, Cost兩章有很多計算題, 有必要練習. 並不是說Rita裏沒有重點, 而是它的重點, 通通被納入長宏的講義. 講義真是字字珠璣, 一定要熟讀.

(3) 不要背誦ITTO. 不知是誰開始說要熟背, 我拼命背. 可是今天背明天忘, 花了好多冤枉時間, 還去reschedule, 再延一天, 希望背起來. 上了考場才知道, 根本沒必要. 只要抓住重點讀通就可以了. 舉例: 質量審計是做什麼的, 用common sense想, 它肯定不會是範圍或時間的工具吧, 讀久了就知道是Quality Assurance要做的事. 把講義前面的15張解釋名詞拿來測試ITTO, 就足夠了. PMI不會鑽牛角尖, 問些請求的變更或是糾正的矯正措施是誰的Input or Output之類的問題.

(4) 上了考場, 我的建議是選擇一種試題語言即可. 原本我打算短題看英文, 長題看中文. 考了一半才覺得這樣太慢, 因為我還得花時間掃視+辨識, 這是長題目還是短題目? 所以我決定只看中文題目, 如果看不懂, 再看英文的. 作答完畢毋須Close中文視窗(以前會當機的Bug已改好了), 趕快按Next繼續下一題, 爭取時間, 不要浪費在操做Mouse上. 因為我的閱讀速度慢, 這樣可以省下不少時間. 做完前100題只花掉, 1.5小時. 省下的時間, 我離開考場休息兩次. Refresh memory可以讓自己頭腦清楚, 答題正確率提高. 這是做模擬考時得到的心得.

4小時又30秒之後, 我當然也像其他同學一樣, 順利過關. 然而, 我現在最好奇的問題是: roger到底是用什麼魔法可以讓每一個人摘下PMP金牌?

義萍, PMP

漢康資訊科技經理彭瑞臻考上 PMP 心得分享

前言:

很感謝Roger及麗琇提供長宏的平台，驅動一群相識、不相識，來自各行各業資深、資淺的職場人，結成同心為PMP目標而努力。大家一起砥礪、互相分享、紮實讀書，進而品嚐成功果實的過程，我想任何長宏的學員回顧起來的感覺都會是美好而深刻的，而這區區的這幾個月也將成為人生記憶中不可磨滅的一頁。

一邊工作一邊唸書，本來就不是件輕鬆的事，而在唸書的過程，工作與生活會有什麼變化，又常是不可預知的，所以紮實準備、速戰速決，會是考取PMP最簡單之法。回想準備過程，忽略一些細節、耽誤一些時間、犯了一些錯誤，因此歸納幾點想法如下。

上課前 -- 考PMP的準備從報名開始:

不管為了什麼原因而報名PMP，在報完名後，我們很容易把它當作同其他的課程一樣，心想等開始上課再說。PMP的五大流程、九大知識領域其實內容是很廣的，在開始上課前流覽(先不用管它懂不懂)PMBOK，有助於了解PMP的範圍、熟悉簡體字(如果讀的是中文版)及PMBOK的遣詞用句，這對專案管理經驗或職場經驗尚淺的人來說是重要的前置作業。

上課中 -- 確實遵循Roger預習/複習/里程碑:

從上課起保持讀書節奏，確實預習/複習絶對可以省下課程結束後的準備時間。但我們大部份人在此階段應該都未落實的，因為此時報名費未繳、考試時間未知，所以會容易與自己妥協。結果等到課程結束後回來一翻講義，只記得犖犖大者，早忘了另一半。

但是到底要預習什麼? 你可以預習講義，這樣在上課時，印象就會更深刻，而不易忘記，同時預習時的疑問，可於上課時提出。但如果你是那種預習講義，結果上課反而容易分心的人，那可以考慮預習PMBOK，以免雖作預習，反使學習效果打折。如果你不確定哪種對你較好，那不妨兩種方式各試一週便可知曉。

那要複習什麼? 由於眾多考上人的經驗都認為講義在每個KA已是足夠，所以複習講義是OK的，複習過程遇有不明白或欲更加深印象處，可翻PMBOK以為協助，一些專有名詞，甚至可上網查閱相關說明或文件。如果英文能力夠好，且認為PMBOK太詏口、講義欠缺連貫的描述句，則可讀Rita。但建議讀時，將講義亦放在一邊以為參考，其實你會發現Rita很多內容，都已包含於講義中。還有一點也是自己要評估的，讀Rita所花的時間，會比複習講義要來得多。

Roger的里程碑是經過設計的，依其進度確實執行，是日後不慌不亂的基礎，不要心存不過是個動作有空時再做，結果回頭一看，已落後一堆里程碑。

上課後 -- 落實讀書計劃/同好共勉:

如果在上課中有確實作複習，你會心知肚明讀一個KA要花多少時間，再加上計數自己每天有多少讀書時間後，可擬定讀書計劃以換算上考場的時間。此時已沒有Roger每週面對面的叮嚀，因此這段時間要靠自己摒除外務，以毅力堅持。讀書會在此時會發揮很大的力量，大家互相督促、勉勵會支持自己一路前進，而適時的討論，更可點出自己疏忽之處。

如果考期將至，而你還一直無法將自己調整到最佳狀況，可考慮排除萬難，請個幾天假閉關，將自己推向最高峰。

理解ITTO關聯:

全部的ITTO加起來近300個，不是人人都可以記起來的，透過ITTO的理解，雖不至連一個都不用背，但幾乎可以不背。

前面所講的讀書方式都是以單一KA的方式在讀，但最後無論是要真正了解PMP或是要將考試分數衝上去，光靠讀KA的方式是不夠的。回歸基本面，PMP專案管理生命週期講的是五大流程，而所謂理解ITTO關聯，就是要將五大流程串通。

要怎麼串通? 約略可以分為3個步驟

1。透過反覆閱讀(至少3次以上)，了解講義上每一個ITTO的內容。強列建議，此時你應該將那近300個ITTO的”項目過程圖解”(這個文件都已有現成整理好的)放在一旁，隨時了解你現在唸的東西是哪個過程(如:制定WBS，範圍定義…)的 I或O或T&T，但不用去背它。

2。對單一KA，了解各流程的input(依據)、output(成果)關係，如:

項目章程是…。制定項目章程的(output)==>制定初步範圍說明書(input)

3。透視單一個ITTO，在各KA的關係，並了解why。如:

質量控制衡量是…。質量控制的(output)==>績效報告與品質保證的(input)

如果上述2/3動作真的確實去做，那種內心的感覺，和你讀步驟1是不相同的，而在這逐漸理解的過程，你會一直想去翻PMBOK(這就是PMP蔡於暾所講的，PMBOK是很棒工具書的緣由)，你考試的信心也會增加。

上述2/3的動作要花多少時間? 其實在進行步驟1，你已經逐步在建立2/3的了解基礎，但如果刻意專心理解步驟2/3，應該也要有3-4天(每天6~8小時)，在理解的過程，你還會不斷的翻講義、PMBOK，然後你會發現所有的東西都變得更清楚了。

步驟3其實是一個「歸納」(這個部份，也已整理出一些文件)的過程，歸納完成後，自然而然「演繹」出ITTO於專案管理生命週期的串聯關係。

做題目對了解單一KA的幫助較大，但對通盤了解，個人認為助益不多，所以不要因為手邊材料很多，就拼命作題目，那反而減少理解PMP實質內涵的時間。

找出適合自己的模式:

長宏已有那麼多PMP，因為背景、時間壓力、唸書習慣、英文能力……不同，都各自有一套考上的方法，在眾多經驗值中，找到適合自己的堅定的走下去，千萬不要搖擺不定，因為時間在指縫中已然流失。 (所以在上課期間，就要嚐試了解/找出什麼方式是適合自己的)

不要唸太多，也不要唸太少:

這其實是很難拿捏的，一般都是等自己考完後方知，但彼時已是千金難買早知道。基本上Roger及眾多PMP的心得是可行的，即講義+PMBOK 或者講義+Rita，但最終仍要以PMBOK當工具書。

結語:

Roger交待心得要寫感性一點，但一路讀來花了好多時間，總期望後來者不要唸得那麼辛苦，所以行文而下，畢竟不能如Roger般瀟灑道來; 總之，幾個月下來不僅「花徑不曾緣客掃」，甚且「雜草叢生不留情」，所以按步就班，依計畫而行，才不會讓自己覺得一路嶇崎不平、驚奇不斷(預約不到考場、被稽核…)。

瑞臻, PMP

附檔說明

檔案1: GungHo2nd_PMPs.JPG 長宏團隊與第二屆共好團隊 PMP 合照
檔案2: GungHu2nd_1st.jpg 意義深長的 "王者之風" 綠色光筆王者之風頒發給該團隊第一位考上 PMP 的敦揚經理謝正文

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