整合型專案管理績效評量
1.緒論
面對急速變遷的全球化世界,通訊設備製造產業勢必面臨激烈競爭,如何因應環境變遷,蛻變組織與經營型態,同時採取適當的競爭策略使企業能夠在競爭的時代脫穎而出,以求取永續經營,是一個值得吾人深思及探討的問題。美國通訊大廠朗訊公司與法國通訊大廠阿爾卡特於2006年底合併,亦是因應企業競爭之關係,希望由於綜效效應,使企業競爭力極大化。
台灣通信網路從早期五十年代「步進式交換機」(Step by Step),由日本引進技術,台灣廠商裝配,其生命期約五到七年。中華電信在民國五十年代所採購「步進式交換機」每一用戶門號標價約NT$8,500至NT$9,000。到六十年代國內採用「縱橫式交換機」,仍沿用日本技術,由台灣廠商裝配,銷售給電信局,生命期十五年,每單位用戶門號標售高達NT$20,000,此標售價格保持約10年。直到七十年代中華電信才漸漸採購歐美電子式交換機,電信設備門號標售價格開始下跌。到民國七十五年每單位用戶門號下降至NT$15000。因為電訊設備標價波動,加速產業競爭。從民國七十四年後,中華電信開始大量採購數位式交換機,其標售價格如圖1-1所示。
圖1-1固接類比用戶電話(POTS)市場價格趨勢(以中華電信公司為例)
資料來源:本研究整理
台灣近20年來經濟發展迅速,由生產導向(Standard Production)邁入顧客導向(Mass Customization Production),同時也進入微利的年代,產品、服務的日新月異,業務越來越複雜、多變,需要以專案進行的比例越來越高。專案管理(Project Management)的運用及發展已超過半個世紀,並已逐漸成為企業永續經營必備的技能(Tishler et al., 1996, White et al., 2002)。以中華電信公司為例,為因應電信自由化之趨勢與競爭對手激烈競爭之態勢,在競爭策略上,他們在內部組織專案團隊,直接對大客戶與重要客戶,執行重點服務,以加強與客戶關係。相對的,中華電信公司也會要求通訊設備供應商配合其競爭策略,例如提供更迅速更好的售後服務,又中華電信公司為了滿足客戶需求,常要求主合約商配合提早完工,使得通訊供應商專案管理更加複雜。
2.摘要
通訊產業科技技術日新月異,產品不段創新與發展,在全球化競爭趨勢下,以往工程專案管理所強調的「時程、成本、科技」已無法因應時代變遷。專案經理人所面對的挑戰除了「範圍、組織、品質、成本、時程」等功能性專案管理問題外,日常實務上更要處理「如何確保向國內外所訂購的機器設備能準時會交貨」、「如何避免次合約商因人力調配不及而需加班趕工之窘境」、「如何處理顧客端因專案配合不及導致停工延誤」等問題。再加上語言文化的隔閡,使得專案規劃與執行充滿了不確定性,特別是在產業競爭日驅白熱化之今日,專案工程往往必需在極短時間內完成,此更增加了專案經理人的困難度。
面對快速變遷與動態的環境,一個成功的專案管理,必須同步考量企業內、外環境因素,以及專案本身的特性,在符合企業原有資源、技術限制條件下,透過系統化的程序來達成。其所含蓋範圍已超越原專案管理範籌,其間必需考量專案之上下游整合,原物料採購及包裝、搬運、儲存、運輸等問題,以及主合約商與顧客、次合約間之關係等與供應鏈管理相關之知識領域始能達成。
從理論與工作實務探討,分類出七項影響專案成功之關鍵因素,包括:「顧客滿意度」、「專案經理人格特質」、「物料查催與管制」、「顧客對專案執行之配合度」、「外包商專案管理能力」、「外包商後勤補給能力」及「主合約商與顧客及外包商之關係」。根據前述七項個構面,實務面可應用「學習型專案管理模式」,強調專案是以七個影響因子作衡量績效基礎,作為將來執行專案時衡量績效的指標。藉由反複不斷的資料回饋、評量、分析,及早發覺問題並研擬解決方案,以建構一完整之學習型組織型態。
作者:許倚福,PMP

本週推薦簡報主題
【Project Management Professional Introduction-APK Q&R 】
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作者簡介
鄭暐叡,長宏高雄第17屆學員,並於2008/11/17正式成為PMP的一員。目前在台灣恩智浦半導體股份有限公司擔任測試協商經理 一職。成為PMP之後,持續將專案管理的思維運用在工作上,並發揮PMP共好精神,將專案管理的相關資訊傳授給更多人。

簡報大綱
1. Project framework and life cycle
2. ZD 2008 More Screening Project-Project Charter
3. Appendix
簡報說明
針對半導體公司品管部門做專案管理IPECC以及九大知識領域做分享以及研討
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