rogersnotes 20120628: 工程師對於PMP之迷思

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工程師對於PMP之迷思

考上PMP以快要一年，經過這一年的經歷，深深覺得PMP真的是應用在生活周遭之中。當初考PMP當然是有私心的，希望考上之後可以加薪、當PM等。實際上真的會這麼順利嗎？相信很多工程師的想法應該跟我差不多，覺得考上PMP就可以平步青雲。但經過這一年的歷練，才覺得Roger交給我們的是經驗跟方法，能力還是我們自己要去實踐才會深深烙印在心中。以下幾點是我對PMP的想法：

1、拿到PMP對加薪和升遷有沒有幫助?

這應該是PMP候選人腦海中第一個問題。基本上所有的專業證照都一樣，寧願拿它來錦上添花，也不要期待它能雪中送炭。如果妳/你是位職場新鮮人，履歷表上沒幾行經驗，面試者只能依據學歷、證照、談吐來決定是否錄用，這時候一張PMP多少會有加分的效果，但不太可能當作主要的錄取條件，因為PMP並不能證明你有專案管理的技能，更不能證明你具有領導的能力，只能肯定你對PMI的專案管理流程有一定的了解。真正有影響的還是實務經驗的累積，慢慢的累積經驗、儲存必須的能量，才會受到肯定。因此對於加薪與升遷，在比較重視專案管理的公司機會比較大一些。在看到報張雜誌的報導，PMP的平均年薪高，但是別忘記了，這些PMP本身就是資深的專案管理人，而不是新人。

2、專案管理對我的工作有幫助嗎?

答案絕對是是肯定的。專案，簡單來說，就是在有限的時間或是資源下，達到既定的目標的活動。專案管理是一套做事情的方法，是累積各領域專案的成功經驗匯集成所謂最佳實務。世界上不存在一套完美的做事方法，但你若是依循這個方法論，基本上造成重大失敗的機率不高。不論你所處的行業是什麼，從準備一個企劃案，跑一個採購流程，甚至從出門到準時到達公司這個過程，都可以當成一個專案來管理。有系統、按部就班做事的人，未必每件事都是最快最好，但長期下來，鐵定是最可靠的一位，這就是專案管理帶來的效益。

3、PMP對我有什麼影響？

在考上PMP之後，我做事的方法跟思考模式有重大的改變，在上PMP課程之前，我生活是渾渾噩噩的，老闆怎麼說，我就怎麼做，說直接點就是死工程師一個，沒有太多的想法。而上完PMP課程後，我好像頓時開竅了，我會跟老闆討論工作及實務問題、與業務及專案經理討論專案規劃與建置。簡單來說，我變得更積極了，並且不只是在工作，在日常生活、閱讀、甚至遊戲，整個想法都改變了，讓人覺得我好像換了一個人似的。而且我也獲得了上司對我的肯定，讓我更有自信的走下去。

PMP對我的影響真的不小，因此我也積極的建議同事及朋友去上PMP的課程，也與他們分享了我上PMP之後的改變與想法。也建議各位，不要盲目的覺得考PMP會會變成百萬年薪的經理人，不是不可能，但是需要時間、經驗的累積，才有機會達到的。一步耕耘、一分收穫正是PMP精髓的阿。

作者：徐永德,PMP

作者簡介：徐永德，於2011/09/19正式成為PMP的一員。目前在藍新科技股份有限公司擔任系統工程師。成為PMP之後，除了持續將專案管理的思維及方式運用在工作上，並期待能發揮PMP共好精神，將專案管理的相關資訊傳遞至他人，一起茁壯。

專案管理實務分享

擔任公司業務主管已有多年時間，工作範疇主要是負責校園招生推廣的規劃與執行。今年有幸獲得公司推派參加長宏PMP專案管理師培訓，對於豐富緊湊的課程規劃及可以廣泛應用在各個工作領域的PMP手法，除了感到受用無窮外，更有種相見恨晚的感覺。今日在長宏的培訓之下正式成為PMP的一員，更要將PMP的觀念、知識，確切落實在自己的工作領域裡，達到學以致用，知識與實務相輔相成的綜效！

我目前擔任公司通路事業部的業務主管，負責規劃公司各項課程、產品於各大學院校中的招生事宜，並且常要舉辦招生活動、講座，以及配合支援公司各部門的行銷方案。以PMP給我的觀念，來重新檢視目前工作內容，發現至少以下幾點可以運用、落實PMP的觀念及手法。

一、將每年招生業務計畫區分為各個專案

以大學而言，每個學期都有期中考以及期末考，這兩段考試期間通常屬於招生業務的淡季，可以做為劃分招生業務計畫時程的分水嶺。有別以往按月分區分的方式，於是業務上導入PMP手法，可以把專案時程依照實際淡旺季等大塊時間，參照過去組織流程資產的績效水準、目標予以具體劃分，有利於績效的考核、比較以及追蹤。

二、將部門年度營運企劃書的內容落實為專案章程

以往部門進行年終檢討報告時，往往是提出今年度的績效報告，並且依據今年度的達成率、設定明年營運及績效目標；這往往忽略了對照去年度營運及績效目標，檢視今年工作狀況的重要性。從學習了PMP手法後，了解專案章程對於專案規劃與執行的重要性。其實，我們在工作中耳熟能詳的營運企劃書，就是專案章程的一種形式，有具體的成本與績效目標，可以據以發展進一步的人力運用、資源分配以及策略規劃事宜。換言之，營運企劃書是發展專案的最高指導原則，也是落實營運目標的基石所在，而非僅是高階主管會議上用來紙上談兵的參考文件。

三、專案開始前，先確認利害關係人之需求

以招生業務而言，利害關係人可分為內部與外部。內部方面，包括行銷部門、產品企劃部門、實體櫃檯、課務單位等等；外部方面則有招生對象、包括上班族、學生、待業人士等，更有市場上其它的競爭者同業。所以，專案開始前勢必要先行釐清所有利害關係人在專案裡的角色與定位，他們的需求以及目的，才能確實整合協調不同的資源，避免目標衝突的情形發生。若能透過PMP逐步完善的手法，時時刻刻更新各類利害關係人的需求，將可以規避或減輕專案的各項變數所導致之風險，也更能使專案的產出滿足各類利害關係人的實際需求。

四、充分運用工作分解結構

以往我們對於部門組織的觀念，都停留在依據事業功能劃分的功能別組織。從進入PMP專案管理這個領域後，才發現我們可以將不同性質、作用的人力資源，透過RBS、WBS等專案手法，重新分解、組成，形成更便於管理，更趨近於實際需求的組織結構，以適應瞬息萬變的外部環境。如此一來，可以避免部門中出現閒置的人力資源，亦可使每個人適才適所，且避免重工。更重要的是，工作分解結構的手法利用分解術將每個複雜的工作內容拆解成不同的工作包及活動，讓管理者更便於管理、追蹤成效，而非以往每次到了業績結算的月底，才急忙的就績效不佳的部分予以補強。

五、彙整留存組織流程資產

業務這項工作有它的重覆性，也有它的變動性。它的重覆性在於每個業務人員都可以透過類似的工作模式進行業務的開發、招攬，無論是實體講座、問卷或者透過網路、電話行銷，都是開發潛在的客戶，並尋找各項商品的切入點，實現且滿足客戶的需求；然而它的變動性在於，每個客戶的需求隨時都在增加、減少或者改變，外部同業競爭者更是不斷以我們措手不及的速度將行銷手法、產品內容、包裝方式推陳出新。因此，同樣的行銷方式、思維，勢必無法適用於千變萬化的業務環境，業務主管更無法將每一種在業務開發中可能遇到的情況，耳提面命傳授給新進同仁。這時候PMP所組織流程資產就顯得格外重要。組織流程資產的製作、留存與更新，可以將新的觀念、方式整理歸納為系統化的文件，做為專案規劃、執行時有效的參考資料，更能做為主管教導同仁的最佳實務教材，如果可以妥善運用，勢必可以得到一舉多得的綜效。

以上是我學習PMP幾個月來，對於PMP手法運用在工作實務上的淺見，敬請大家多多包涵指教！

作者：孫薏茹,PMP

作者簡介：孫薏茹，從學生時期，一直以來接觸的都是服務業，在台灣知識庫任職已有10餘年的時間，喜愛與人群接觸善溝通。

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長宏志業無償提供200位大學教席免費PMP名額

大學教授是培育國家人才的推手，對於國家研發創新體制具關鍵影響力。在既有的專業下，拓展國際專案管理思維及知識體系，整合資源運用知能，創造組織經營綜效，消弭重大衝擊事件，形塑國家發展策略性競爭力，為我國即早培育具國際專案管理的人才，從基礎紮根。

PMP對大學教席的助益(逐步完善教學/研究/服務/輔導績效)：

1.可運用於學校行政與團隊帶領，提升組織經營之品質。

2.可運用於跨校交流、產學合作或政府單位等整合型計畫之帶領。

3.可運用於學校授課，讓學生能儘早考取專案管理證照，提升就業競爭力。

聯名推薦邀請大學教席加入PMP培訓行列 (依姓名筆劃排序)

在學習的過程中，長宏顧問公司的業界頂尖講師群與嚴謹的培訓SOP，讓我學到不少新知識，不但個人得以追求Maslow最高層的需求層次：『自我實現』、也開創個人教學生涯的另一春。同時，拿到PMP國際證照在大學裡開設相關課程，讓我們的學生能夠在進入業界前就有這種系統性的思維與認知，並對他們產生積極與標竿學習效果正面影響，相信對他們一定會有很大的助益！

66位具備PMP的大學教席聯名推薦長宏志業

大學教授(10位)

刁建成,PMP 吳金雄,PMP 吳森琪,PMP 李錦雄,PMP

阮金祥,PMP 林國榮,PMP 孫火清,PMP 黃燕昌,PMP

黃坤元,PMP 蕭景楷,PMP

大學副教授(26位)

方嘉德,PMP 方麗川,PMP 王麗梅,PMP 朱艷芳,PMP

江育民,PMP 何素美,PMP 吳錦松,PMP 吳雅玲,PMP

李怡君,PMP 李得元,PMP 李得响,PMP 金力鵬,PMP

夏冠群,PMP 孫國勛,PMP 徐茂練,PMP 徐志宏,PMP

袁劍雲,PMP 張光耀,PMP 許光華,PMP 陳淑娟,PMP

陶志行,PMP 彭效武,PMP 曾淑惠,PMP 黃碧香,PMP

楊尚青,PMP 葛湘瑋,PMP

大學助理教授(30位)

王亮懿,PMP 吳明泉,PMP 吳岱栖,PMP 李龍雨,PMP

李龍淵,PMP 李書政,PMP 林國良,PMP 林漢卿,PMP

林舜傑,PMP 柯文長,PMP 洪俊銘,PMP 苑梅俊,PMP

張智超,PMP 張良政,PMP 張文騰,PMP 許淑慧,PMP

陳建宏,PMP 陳靜瑜,PMP 陳君瑜,PMP 陳慈惠,PMP

曾淑貞,PMP 項勤校,PMP 楊適伃,PMP 趙憶蒙,PMP

劉勇志,PMP 歐世明,PMP 蔡振昌,PMP 鄭蕙玲,PMP

鄭憶莉,PMP 賴志宏,PMP

歡迎踴躍投稿rogersnotes, 不吝向大家分享實務經驗!!

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讓我們一同將專案管理的精隨傳遞出去

長宏PMP們：

大家好，感謝各位對專案管理及rogersnotes的支持，現在全球企業盛行的管理語言-專案管理，是目前各大企業及政府最需要的利器，透過專案管理的協助，改善企業及個人在工作上的效率。目前，長宏在每週發出的rogersnotes電子報裡，實務文章的專欄所剩不多，若您願意一同響應「知識越分享就越富有」，或是對專案管理有興趣，歡迎您一同投稿喔!!。

文章徵稿說明

身為長宏PMP的好處就是可以從長宏取得換證的資源，而「實務文章投稿」就是其中一種方式。事實上，當您考上PMP後，每三年需要換證一次，而換證的來源，就可以藉由自我進修或是將PMP手法應用在實務上，而長宏在這方面將提供「實務文章分享」機制，藉由PMP在職場上的經驗，用800-1000字不等的敘述，撰寫成實務文章，藉由長宏公司創辦人周龍鴻,roger的審查後，即可獲得10小時的eLearning線上學習課程，讓您在換證上更為便利，且投稿次數不限，身為長宏PMP的您，趕快至PMSuccess系統上使用喔!!

投稿地點

PMSuccess-->PMP教育訓練與發展-->考上後權利-->專案管理實務文章分享

投稿文章類型

文章類型不侷限於哪一類別的文章，只要是考上PMP後，運用PMP手法於工作實務、生活應用皆可喔!!

歡迎大家投稿向所有PMP分享你的實務經驗喔!!

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