執行力

執行的定義並不是把事情做完或執行是有關於公司的經營，與構想或規劃是相對的這些事情，或是去實踐我們的目標這些事，所謂如何把事情做完，其實並沒有人能真正將其中的真正意思，完整表達。

其實要了解執行的意義，必須謹記三項關鍵要點:

一、 執行是一種記律，必是策略不可分割的一環。

二、 執行是企業領導人首要的工作。

三、 執行必須成為組織文化的核心成分。

其實執行是一套系統化流程，嚴謹地探討(如何)與(是什麼)提出質疑、不厭其煩地追蹤進度、確何權責分明。流程中包含對企業環境提出假設、評估組織能力、把策略、營運以及預定執行策略的人員連結起來，讓這些人員能和各項執行紀律同步運作，並將報酬與成效連結在一起。此外，執行流程中還包含能隨境變遷而更動基本假設的機制，以及提升企業實力的機制，讓企業有能力因應更具挑戰性的策略。

那怕你懂得執行，也擁有必要的資源，那麼除了現在的客戶之外，你也該聽聽未來客戶的意見，為他們的需求預做規畫。其中更有一項以情緒韌性為因素，其實此一觀點是以來自自我反省與自我控制，它也是人際關係的基礎所在。優秀領導人能不斷省視自已的優缺點，更會從與人相處中了解自已，從額而增強優點，改正缺點。領導人使人----關鍵是選對人。

執行力是指企業貫徹落實領導決策、及時有效地解決問題的能力，是企業管理決策在實施過程中原則性和靈活性相互結合的重要體現。一個企業有無執行力，關鍵看有沒有選對人。從某種意義上說，選對人意味著企業領導者成功了一大半。

如何才能選對人才? 在人員流程中提供了一種有效的架構，能確保組織的長期人才需求無缺，並且得以規劃卻達成這些需求的必要行動。

一、 連結策略計畫及短、中、長期階段性目標; 連結營運計畫的目標，包括具體的財務目標。

二、 透過持續的改善、接班深度的分析、人員流失風險的降低，開拓領導人才儲備管道。

三、 決定如何處理缺乏績效的人。

而在現階段的產業走向來看，其中有以策略評估少不了要分析競爭情勢，然而習見的競爭分析只將焦點集中於過去的歷史; 產業動態、成本結構、市場占有率、品牌差異化、銷售通路的力量。其實真正要緊的並不是這一大堆資料所描述的過去競爭態勢，而是要能即時掌握目前狀況與未來可能的發展。

然而在營運計畫要在執行時能觸及關鍵課題，就得在現實基礎上編製預算。資本市場對公司的預期如何? 你對企業環境的假設是什麼等等的，你該採取什麼行動，在面對變蜩時，能發揮多少創意? 不僅只有一般性的假設，還包括具體涉及各類業務、按區隔或按細目分的細節性假設。在設定務實的目標，必須先對其背後的假設進行討論。

目標、示範與團隊

提升企業執行力，在具體的企業管理中還有很多方法。首先，企業的目標和願景必須形象易懂、便於理解和接受。因此，將一項複雜的決策簡單化為A、B、C式的可執行教條十分必要。當年毛主席將紅軍的作風界定為“三大紀律、八項注意”，並用“不拿群眾一針一線”、“上門板”、“捆稻草”之類連目不識丁的人都能理解的語言表述出來，實在堪稱經典。結果，紅軍被塑造成了紀律嚴明的“鐵軍”。

其次，企業管理者要做好教育示範工作。在企業管理中，由於領導、幹部和員工崗位不同，學識、經驗、偏好各有差別，對同一決策難免產生不同的理解。為了防止在執行中產生偏差，企業領導有責任在決策執行前作好教育示範工作，做教練式領導，讓廣大幹部職工明白“為什麼要做”、“怎樣做”、“做了有什麼結果”這樣一些基本道理。

執行力的提升需要一個高效的幹部團隊。這個團隊除擁有高素質的隊員外，更重要的是要有凝聚力，有高昂的士氣，富於協作精神。有時可能會有這樣的情況出現，只要士氣高昂、凝聚力強和協作得力，即使隊員素質一般，也同樣可以取得驚人的業績。因此，企業領導在日常管理中要特別注意培養幹部員工置身企業之中的自豪感和成就感，提出有吸引力的共同願景和奮鬥目標，提煉一些象徵性的題辭和口號，確立團隊的榮譽，並定期或不定期地舉辦一些教育宣講活動，以達到增強凝聚力、激發鬥志和有效協作的目的。如此堅持，便會形成一種優良的、有利決策執行的企業文化和傳統。決策執行有時還需要一定的保障條件，比如財務預算的支援、相關部門和人員的配合、政策的配套等。

任何能成就好團隊的方式，都必需透過實際的執行才會有顯著的效用發揮在成功團隊上，了解並不代表任何意義，唯有透過有效且切實的執行效用，才會發生作用。道理人人都懂，但執行不見得人人都會。

作者:劉奕杉,PMP

本週推薦簡報主題

【從陳X希事件及ISMS談 修護救援資料及徹底刪除資料 】

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作者簡介

薛宇盛，東吳長宏第49屆學員，並於2011/01/31正式成為PMP的一員。目前在業界擔任講師一職。成為PMP之後，持續將專案管理的思維運用在工作上，並發揮PMP共好精神，將專案管理的相關資訊傳授給更多人。

簡報大綱

1. 資訊安全管理系統(ISMS)相關規定

2. 如何修護救援資料

3. 如何徹底刪除資料

4. 結論

簡報用意

數位資料從個人到企業只有越來越多，越來越難管理，尤其是送修及報癈，從個人到企業都知道要先刪除重要資料，但除了花大錢買設備來消磁外，還有沒有什麼方法? 如何確定資料已徹底刪除? 如何救援誤刪除的資料?? 本教材對於企業及個人皆有很大的幫助，至少不會再發生陳X希事件。

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主題

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1. 我們因為有了共同的目標，不分職位，組織與年紀而互動多了，心的距離也拉近了許多。雖然彼此內化不一，我們有了共同的語言，並建立了『共好』的革命情感，我們是『同梯A』。在未來，不同的格局與跨組織的綜效是值得期待的。(摘錄：吳政坤 Alex處長 考上心得)

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知識越分享越富有…

讓我們一同將專案管理的精隨傳遞出去

長宏PMP們：

大家好，感謝各位對專案管理及rogersnotes的支持，現在全球企業盛行的管理語言-專案管理，是目前各大企業及政府最需要的利器，透過專案管理的協助，改善企業及個人在工作上的效率。目前，長宏在每週發出的rogersnotes電子報裡，實務文章的專欄所剩不多，若您願意一同響應「知識越分享就越富有」，或是對專案管理有興趣，歡迎您一同投稿喔!!。

文章徵稿說明

身為長宏PMP的好處就是可以從長宏取得換證的資源，而「實務文章投稿」就是其中一種方式。事實上，當您考上PMP後，每三年需要換證一次，而換證的來源，就可以藉由自我進修或是將PMP手法應用在實務上，而長宏在這方面將提供「實務文章分享」機制，藉由PMP在職場上的經驗，用800-1000字不等的敘述，撰寫成實務文章，藉由長宏公司創辦人周龍鴻,roger的審查後，即可獲得10小時的eLearning線上學習課程，讓您在換證上更為便利，且投稿次數不限，身為長宏PMP的您，趕快至PMSuccess系統上使用喔!!

投稿地點

PMSuccess-->PMP教育訓練與發展-->考上後權利-->專案管理實務文章分享

題目：專案經理Tim在專案起始階段時發現此專案將影響到專案工程週遭的50戶利害關係者的生活便利性，但是專案章程中並無說明此問題的應對方法。請問，Tim應該怎麼做？

答案：

1) 主動了解此問題的影響度，並提出對組織有利的應對方案。

2) 主動了解此問題的影響度，並提出對雙方均合理的應對方案。

3) 當作不知道，因為專案發起人已經同意專案章程了。

4) 主動了解此問題的影響度，並協助利害關係者爭取最大利益。

Ans:2) 主動了解此問題的影響度，並提出對雙方均合理的應對方案。

註解：此題是關於「責任」原則的描述，專案經理應該投入社會、公眾安全與環境之最大利益做出決策和行動。所以，「主動了解此問題的影響度，並提出合理的應對方案」將是最佳解。