專案管ç†å°æˆ‘在è·å ´ä¸çš„幫助
一ã€å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ç†è«–與實務的çµåˆ
在考上PMP後å°æ–¼å°ˆæ¡ˆç®¡ç†é‚„æ˜¯æœ‰å¦‚åœ¨é›²ç«¯è™›ç„¡é£„æ¸ºï¼Œå› ç‚ºä¸çŸ¥é“在工作ä¸å°ˆæ¡ˆç®¡ç†å¦‚何應用在平常的案å之ä¸ï¼Œæ„Ÿè¦ºåªæœƒå¢žåŠ 工作的分é‡(å› ç‚ºä¸€é–‹å§‹åšå°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„å·¥ä½œæœ‰å¾ˆå¤šçš„è³‡æ–™èˆ‡è¡¨æ ¼è¦å»ºç«‹)ï¼Œå› æ¤å°æ–¼å°ˆæ¡ˆç®¡ç†èªç‚ºå¾ˆé‡è¦ï¼Œä½†å»ç„¡æ³•ç«‹å³çš„去應用，å°æ–¼é€™å€‹å•é¡Œåœ¨æˆ‘和其他考上PMP的朋å‹èŠå¤©è¨Žè«–ä¸ï¼Œç™¼ç¾æœ‰å¾ˆå¤šåœ¨è€ƒä¸ŠPMP後也是有åŒæ¨£çš„æ„Ÿè¦ºï¼Œå› æ¤æœ‰ä¸€ç¨®è‹±é›„無用æ¦ä¹‹åœ°çš„情形。
在有一次的討論ä¸å’Œæˆ‘們公會黃ç†äº‹é•·è¨Žè«–到æ¤å•é¡Œï¼Œä»–說有一ä½æ¸¸è€å¸«æœ‰æ•™éŽä»–們(我們沒有被他教éŽ)專案管ç†èª²ç¨‹ï¼Œä»–有å¦å¤–開實務專案管ç†æš¨å·¥å…·æ•´åˆæ‡‰ç”¨çš„課程，ç†äº‹é•·å»ºè°æˆ‘è¦ä¸è¦ä¸€èµ·åŽ»å¸ç¿’，我心裡想專案管ç†æ˜¯è¶¨å‹¢å¦‚何在çŸæ™‚間內掌æ¡å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ç†è«–與實務的應用是我想å¸ç¿’的，而且在上課ä¸å¯ä»¥èªè˜è¨±å¤šä¸åŒæ¥ç•Œä¸Šçš„朋å‹ï¼Œå°æ–¼è€å¸«åœ¨æŽˆèª²çš„éŽç¨‹ä¸ï¼Œå¯ä»¥å¸ç¿’專案管ç†ä¸Šç®¡ç†çš„觀念如何é‹ç”¨æ–¼å¯¦å‹™ï¼Œåˆ©ç”¨é€™äº›è§€å¿µåœ¨åŽŸæœ¬çš„工作上，å¯ä»¥ç²å¾—較好的工作效率，並能利用五大æµç¨‹ä¾†åˆ†æžè¦åŠƒï¼Œä¾æ“šä¹å¤§çŸ¥è˜åŠ42個åæµç¨‹ï¼Œä¾†åˆ†æžå°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ¯å€‹æ¥é©Ÿä¸¦å¦‚何去用工具去整åˆåŠæ‡‰ç”¨ï¼Œå› æ¤æˆ‘å ±å了游è€å¸«çš„實務專案管ç†æš¨å·¥å…·æ•´åˆæ‡‰ç”¨çš„課程。
二ã€å°ˆæ¡ˆç®¡ç†å°è·å ´çš„幫助
上完游è€å¸«çš„課，我想å¸ç¿’專案管ç†å¯¦å‹™æœ€å¤§çš„收穫在於把ç†è«–跟實務çµåˆï¼Œå› 為第一次上專案管ç†å¯¦å‹™æ™‚，還是有點模糊，到了考上PMP時，å°æ–¼å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„概念，æ‰æœ‰äº†è¼ƒæ˜Žé¡¯çš„輪廓，但是在工作ä¸çš„應用，有時會覺得難以把ç†è«–ä¸çš„ç†å¿µå…·é«”表é”出來，åƒèˆ‡é€™é¡žåž‹çš„實務課程，å¯ä»¥å¸ç¿’è€å¸«çš„經驗，把ç†è«–å…·é«”åŒ–ï¼Œå¯¦å‹™åŒ–ï¼Œæ˜¯å¾ˆæœ‰å¹«åŠ©çš„èª²ç¨‹ï¼Œå› æ¤æˆ‘覺得，專案管ç†é‚„是需è¦æœ‰å·¥å…·çš„幫助æ‰å¯ä»¥äº‹åŠåŠŸå€ï¼Œåœ¨æ“作工具ä¸æœ‰å¾ˆå¤šçš„表單å¯ä»¥æœ‰ç³»çµ±çš„呈ç¾ä¸éœ€è¦é‡è¤‡ç™»æ‰“，而且也有監控的機制，è€å¸«æ•™æŽˆä¸€äº›è»Ÿé«”使用技術åŠæ–¹æ³•å¯ä»¥ç¯€çœä¸‹å¾ˆå¤šçš„時間åŠé™ä½ŽéŒ¯èª¤çŽ‡ã€‚
但從上課ä¸é‡æ–°è¤‡ç¿’了專案管ç†çš„知è˜ï¼Œå°æ–¼è‡ªå·±ä¸åƒ…是å†æ¬¡ç¢ºèªå°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„é‡è¦ä¹Ÿå°å¦‚何去將ç†è«–實務化比較ä¸é‚£éº¼å®³æ€•ï¼Œç›®å‰æˆ‘利用試用版的軟體(ç›®å‰å…¬å¸ç„¡æ¤è»Ÿé«”çš„é ç®—)嘗試將簡單的專案利用工具軟體製作編排，我發ç¾é™¤äº†æ“作軟體的生澀(å› ç‚ºå‰›å¸ç¿’ä¸ä¹…)外，å°æ–¼å°ˆæ¡ˆçš„å ±å‘ŠåŠè³‡æ–™è¡¨æ ¼çš„製åšç‰éƒ½æ˜Žé¡¯çš„會減少時間，且å°æ–¼å·¥ä½œæœƒæ›´æ¸…楚的知é“æ¯ä¸€å€‹æ™‚程該åšä»€éº¼ä¸¦å¯ä»¥ç›£æŽ§ï¼Œæˆ‘在工作ä¸å¯ä»¥å°‡å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„手法與技術é‹ç”¨åœ¨å·¥ä½œä¸ä½†å¯ä»¥æå‡æ•ˆçŽ‡ä¹Ÿå¯ä»¥æœ‰æ•ˆç®¡ç†ã€‚
三ã€å°ˆæ¡ˆç®¡ç†å°è‡ªå·±çš„幫助
å°è€ƒä¸ŠPMP後å°æ–¼è‡ªå·±é™¤äº†å¢žåŠ 自己的知è˜ä¹Ÿæå‡æœ¬èº«ç®¡ç†çš„能力，能有充電的機會當然好好把æ¡ï¼Œå› 為自己所å¸çš„收ç²æ˜¯åˆ¥äººç„¡æ³•å–走的，在未來我和一些朋å‹æˆ‘們有計畫æˆç«‹å…±åŒçš„å…¬å¸ï¼Œåœ¨æœ‰ç›¸åŒçš„語言åŠæºé€šçš„æ–¹å¼(都是PMP)ä¸æœƒæœ‰äººè½ä¸æ‡‚，目å‰é‡åˆ°è¨å‚™å¸«æˆ‘都會建è°ä»–們去上長å®çš„專案管ç†èª²ç¨‹ï¼Œå¾žèª²ç¨‹ä¸å¸ç¿’新知è˜ä¸¦é‹ç”¨æ‰€å¸çš„新知è˜ä¾†çªç ´è‡ªå·±çš„æ ¼å±€ï¼Œå€Ÿç”±å°å¤–å¸ç¿’來ç²å¾—更新的方法åŠå·¥å…·ï¼Œä»¥é¿å…é–‰é–€é€ è»Šæœ€å¾Œçµ‚æˆäº•åº•ä¹‹è›™ä¹‹å±éšªï¼Œæˆ‘èªç‚ºå”¯æœ‰ä¸æ–·çš„å¸ç¿’(é€æ¥å®Œå–„)æ‰æœ‰æ›´é€²æ¥çš„æˆ‘ï¼Œå› æ¤è€ƒä¸ŠPMPåªæ˜¯é–‹å§‹ï¼Œæœªä¾†çš„å¸ç¿’之路還ç‰è‘—我去執行。
作者：陳鴻é”,PMP
作者簡介：陳鴻é”PMP,國家高考消防è¨å‚™å¸«,æ–¼2011/08/02æ£å¼æˆç‚ºPMP,ç›®å‰ç‚ºå’Œé”消防工程有é™å…¬å¸ç¶“ç†,å°åŒ—市è¨å‚™å¸«å…¬æœƒç†äº‹,ä¸è¯æ°‘國消防è¨å‚™å¸«å£«å”會ç†äº‹
教育產æ¥çš„專案管ç†
一ã€å‰è¨€ï¼š
補教æ¥çš„使命為幫助å¸å“¡é”æˆç›®æ¨™ï¼é †åˆ©è€ƒå–ï¼å¦‚åŒé•·å®è®“莘莘å¸å考å–PMP；這也是「å°ç£çŸ¥è˜åº«ã€æˆç«‹ä»¥ä¾†ï¼Œä¸€ç›´æŒæœ‰çš„ç†æƒ³å’Œç›®æ¨™ï¼Œä¹Ÿå› æ¤ï¼Œç›¸è¼ƒæ–¼å…¶ä»–補習ç，「å°ç£çŸ¥è˜åº«ã€æ‰€è¦æ±‚çš„å“¡å·¥ç´ è³ªï¼Œç›¸å°è¼ƒé«˜ï¼Œç›®å‰è˜é€²å“¡å·¥ï¼Œå¸æ·å¤§å¤šç‚ºç¢©å£«ä»¥ä¸Šï¼Œä¸¦ç´¯ç©æœ‰200å員工，æŒæœ‰PMPè‰ç…§ã€‚
如åŒRogerè€å¸«æ‰€èªªï¼Œè€ƒå–PMPè‰ç…§ï¼Œåªæ˜¯ä¸€æŠŠé‘°åŒ™ï¼Œå¦‚何將所å¸æ‡‰ç”¨åœ¨è·å ´ä¸ï¼Œæ‰æ˜¯è€ƒå–çš„æœ€å¤§åƒ¹å€¼ã€‚å› å…¬å¸å…§éƒ¨ä¸»ç®¡éšŽç´šçš†å…·å‚™PMPè‰ç…§ï¼Œæ•…在大型會è°åŠå°ˆæ¡ˆä¸ï¼Œå¤§å®¶çš„用å—è´è©žï¼Œå°±å¸¸æ˜¯PMP課程ä¸æ‰€å¸ç¿’的，但在還未接觸長å®èª²ç¨‹ä»¥å‰ï¼Œäº‹å¯¦ä¸Šï¼Œå°æ–¼ä¸»ç®¡é–“的討論是有些盲點的，但在上éŽèª²å¾Œï¼Œå¹«åŠ©æˆ‘也能迅能地，èžå…¥é«˜å±¤é–“的討論。
é•·å®ç³»çµ±æ€§çš„æ•™å¸æ–¹å¼ï¼Œé™¤äº†å¹«åŠ©æˆ‘é †åˆ©è€ƒå–，也幫助我在é‡åˆ°åŒå¸é¢è‡¨è€ƒè©¦çš„å•é¡ŒåŠå›°é›£æ™‚，也能快速æä¾›åŒå¸æ˜Žç¢ºçš„準備方å‘，並將在長å®æ‰€å¸çš„讀書方法，分享給åŒå¸ã€‚
二ã€PM有80%的時間在於æºé€š
有效的æºé€šç®¡ç†èƒ½æå‡åœ˜éšŠå‘心力，讓æˆå“¡å……分了解自己的角色與責任，å”助建立共è˜åŠæå‡åœ˜éšŠåˆä½œã€‚在公å¸å…§éƒ¨è£¡çš„æºé€šç®¡é“是éžå¸¸æš¢é€šçš„，部門間屬組åˆå¼çµ„ç¹”ï¼Œä½†ä¹Ÿå› ç‚ºå¦‚æ¤ï¼Œå°ä¸Šæºé€šã€å°ä¸‹æºé€šåŠéƒ¨é–€é–“çš„æºé€šå°±æ›´é¡¯çš„é‡è¦ï¼Œé©ç•¶çš„æºé€šç®¡ç†ï¼Œåœ¨ä»€éº¼æ™‚間，å°ä»€éº¼äººï¼Œæºé€šçš„內容，æºé€šçš„æ–¹å¼åŠæºé€šæŠ€å·§ï¼Œæ‹¿æ得宜，能幫助快速é”æˆå°ˆæ¡ˆç›®æ¨™ã€‚
三ã€è¾¨è˜åˆ©å®³é—œä¿‚者
「å°ç£çŸ¥è˜åº«ã€å¦‚å…¶å，將å°ç£é‡è¦–的考試è¦åŠƒæ–¼ç”¢å“é …ç›®å…§ï¼Œæ˜¯å€‹å¤§åž‹çŸ¥è˜åº«ï¼Œç„¡è«–是å‡å¸æˆ–求è·è³‡è¨Šï¼Œã€Œå°ç£çŸ¥è˜åº«ã€å¹¾ä¹Žå›Šæ‹¬åœ¨å…§ï¼Œä¹Ÿå› æ¤ï¼Œã€Œå°ç£çŸ¥è˜åº«ã€çš„利害關係者的數目是éžå¸¸å¤§çš„。
在行銷æµç¨‹ä¸ï¼Œç”¢å“銷售的æµç¨‹åŒ…å«ï¼šä¼åŠƒ→行銷→銷售ç‰ï¼Œåœ¨ä»¥å¾€çš„åšæ³•ï¼Œç•¶PMåšå¥½ç”¢å“（課程）的包è£åŠè¨‚定åˆç†çš„åƒ¹æ ¼å¾Œï¼Œæ¥å‹™äººå“¡ä¾¿å³åˆ»é€²è¡Œç”¢å“（課程）的銷售，但往往由於未明確「辦è˜åˆ©å®³é—œä¿‚者ã€ï¼Œæ•…在課程的包è£åŠè¨è¨ˆä¸Šï¼Œæœ‰æ™‚並未符åˆéœ€æ±‚，而未符åˆéœ€æ±‚æ‰€é€ æˆçš„，便是銷售æ¥ç¸¾ä½Žè½ï¼Œç„¡æ³•é”æˆå°ˆæ¡ˆç›®æ¨™ï¼Œæ•…在é€ä¸€å°ˆæ¡ˆæŽ¨è¡Œä¸ï¼Œé™¤ã€Œç™¼å±•å°ˆæ¡ˆç« 程ã€ä¹‹å¤–，「辨è˜åˆ©å®³é—œä¿‚者ã€ä¾¿æˆç‚ºå°ˆæ¡ˆå¯¦æ–½å‰æœ€é‡è¦çš„æ¥é©Ÿã€‚而在å„專案推行ä¸ï¼Œä¹Ÿä¸é›£ç™¼ç¾ï¼ŒæŒæœ‰PMPè‰ç…§çš„PM，在推出產å“å‰ï¼Œèƒ½å¯¦éš›é‹ç”¨æ£çµ±å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ‰‹æ³•è¨è¨ˆç¬¦åˆä¼æ¥å®¢è£½åŒ–需求的專案管ç†ï¼Œä¸¦èƒ½åœ¨é‡Œç¨‹ç¢‘時程內é”æˆå°ˆæ¡ˆç›®æ¨™ã€‚
å››ã€æ•´åˆ
å°ç£çŸ¥è˜åº«éƒ¨é–€åˆ†ç‚ºï¼šã€Œæ•¸ä½å¸å ‚ã€ã€ã€Œå¤§ç¢©è£œç¿’çã€ã€ã€Œç¢©å£«è£œç¿’çã€ã€ã€Œç™¾å®˜ç¶²ã€ã€ã€Œæ´‹ç¢©ç¾Žèªžã€ç‰ï¼Œæ•…在整åˆè¡ŒéŠ·ä¸Šï¼Œæ›´é¡¯çš„é‡è¦ï¼Œäº”大部門功能性ä¸åŒï¼Œåˆ†ç‚ºå¯¦é«”åŠè™›æ“¬ä¸Šèª²æ–¹å¼ï¼Œå‡å¸ã€å°±æ¥åŠè‰ç…§åŸ¹è¨“，如åŒæ‰‹æ©Ÿæ¥è€…，手機壽命ä¾ä½¿ç”¨æ–¹å¼ä¸åŒï¼Œå…¶ä½¿ç”¨å£½å‘½ä¹Ÿä¸åŒï¼Œç´„一至二年消費者會汰æ›æ‰‹æ©Ÿï¼Œæ¯å¹´æ›´æ–°å…¶åŠŸèƒ½åŠå¤–型，目的無他，便是希望消費者能æŒçºŒæ€§çš„消費，但在補教界ä¸ï¼ŒåŒæ¨£çš„產å“ä¸å¤ªå¯èƒ½æœƒéŠ·å”®ç¬¬äºŒæ¬¡ï¼Œä»¥ã€Œå°ç£çŸ¥è˜åº«ã€å¤šå¹´æ•™å¸ç¶“驗來說，åŒå¸å¤§å¤šä¸€èˆ‰è€ƒå–ï¼Œä¾‹å¦‚ï¼šæº–å‚™ç ”ç©¶æ‰€ï¼Œè€ƒå–å¾Œï¼ŒåŠ å¼·è‹±æ–‡èƒ½åŠ›ï¼ŒåŸºæœ¬èƒ½åŠ›åŸ¹é¤Šè¶³å¤ å¾Œï¼Œæº–å‚™åœ‹å®¶è€ƒè©¦ï¼Œã€Œå°ç£çŸ¥è˜åº«ã€é¡§å®¢çš„二次行銷是æˆåŠŸçš„，也或許如å‰è¨€æ‰€æ，公å¸å…§éƒ¨å·²ç´¯ç©200餘人æŒæœ‰PMPè‰ç…§ï¼Œå› 為PMPï¼Œæˆ‘å€‘åœ¨å¯¦è¡Œå°ˆæ¡ˆæ›´é †åˆ©æˆåŠŸï¼Œäº‹åŠåŠŸå€ï¼Œä¹Ÿæ›´å®¹æ˜“é”æˆå°ˆæ¡ˆç›®æ¨™ã€‚
作者：å¾ä½³æ•,PMP
作者簡介：å¾ä½³æ•ï¼Œå°åŒ—商æ¥æŠ€è¡“å¸é™¢è³‡è¨Šç§‘系畢æ¥ï¼Œç•¢æ¥è‡³ä»Šï¼Œå·²åœ¨è£œæ•™æ¥å¾žäº‹11年的工作，目å‰å¾žäº‹æ–¼å°ç£çŸ¥è˜åº«æ–°èŽŠåˆ†å…¬å¸ï¼Œæ“”任館長一è·ï¼Œæ–¼çµæ¥å¾Œ26å¤©ï¼Œé †åˆ©å–å¾—PMPè‰ç…§ï¼ŒæœŸè¨±è‡ªå·±èƒ½æœPMIç†æƒ³ç¶“ç†äººä¸€è·é‚進。